Содержание- создание информационных систем;
- основные требования к интегрированной АИС;
- факторы комплексного решения управленческих задач.Введение- создание информационных систем;
Широкое использование средств вычислительной техники приве-ло к появлению новых приемов и способов организации управления. В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компью-терами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на ма-шинных носителях информации (например, на жестком диске, диске-тах).
Автоматизация предполагает выполнение некоторых процессов и операций без участия человека и может быть частичной или комплекс-ной для всех основных процессов функционирования системы. Автома-тизированная информационная система может рассматриваться как со-вокупность средств и методов, позволяющих собирать, хранить, пере-мещать, обрабатывать и предоставлять потребителю в требуемой форме необходимую информацию с использованием современных компьютер-ных технологий.
Одним из обязательных условий автоматизации управления явля-ется наличие программы регистрации и обработки данных. Они вклю-чают разработку технологий автоматизированного получения и обра-ботки информации, в их числе:
" Первичные документы, приспособленные к их автоматизиро-ванной обработке;
" Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
" Коды;
" Отчетные разработки, получаемые автоматически;
" Программы работ вычислительной техники;
" Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы управле-ния исходя из объема работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном по-рядке, а также технологию обработки учетных данных.
С переходом к прогрессивным формам управления кардинально меняются характер и содержание работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для персонала становятся функции организаторов процесса обработки эко-номической информации.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится при-нимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом ко-личестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамот-но обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управ-ленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Создание информационных систем невозможно без тщательной комплексной системной проработки всех их составляющих. По сущест-ву, такие системы представляют собой сложные образования, вклю-чающие большое число элементов и компонентов, которые, взаимодей-ствуя между собой, обеспечивают реализацию поставленных целей.Литература1. Автоматизированные системы обработки экономической информа-ции. /Под ред. Рожнова В.С. - М.: Финансы и статистика, 1986.
2. Информационные системы в экономике. /Под. ред. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996.
3. Подольский В.И. и др. Информационные системы бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ, 1998.
|
