Содержание1. Теоретическая часть 3
1. Схема и график документооборота 3
2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера при работе с первичными документами 7
3. Хранение и уничтожение документов 8
4. Защита текущей информации 12
5. Стандартизация и унификация документов 14
2. Практическая часть. Организация документооборота на предприятии 16
Список литературы 18
Приложение 1 19
Приложение 2 27Введение1. Теоретическая часть
1. Схема и график документооборота
Как обустроить свою бухгалтерскую жизнь так, чтобы не погрязнуть в бумагах и не запутаться в тоннах мелких, но важных записей и первичных документов? Первостепенная задача для решения этой проблемы - правильно организовать документооборот.
Нормативную базу по организации документооборота представляет весьма древнее, но не отмененное Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР еще 29.07.1983 под № 105. Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов, а также порядок их хранения.
От момента выписки до сдачи документа в архив он проходит определенный путь, называемый документооборотом.
Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.
Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Таким образом, как следует из определения, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности.Литература1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"
3. Положение о документах и документообороте, утверждено Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105
4. Приказ Минфина России от 09.12.1998 № 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"
5. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете. - М.: Налоговый вестник, 2002
6. Лебедев И. Грамотный документооборот // "Консультант", 2006, № 15
7. Пупшин Т.Ф., Кузнецова Е. Б. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход // "Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, № 2
8. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Л.А. Русалева, В.М. Богаченко. Изд. 2-е, допол. и перер. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 448 с. (Высшее образование)
9. Симонова А.В. Как обуздать круговорот документов? // "Учет. Налоги. Право", 2003, № 32
|
