СодержаниеВведение 3
1. Описание проблем компании Freshlite и их взаимосвязи с существующими в
компании информационными системами 4
1.1. Необходимость автоматизации компании Freshlite 4
1.2. Основные характеристики систем электронного документооборота 6
2. Основные цели и задачи проектируемой системы, состав ее функциональных
подсистем 8
2.1. Концепция и состав системы маркетинговой информации 8
2.2. Система внутренней отчетности 9
2.3. Система сбора текущей маркетинговой информации 9
2.4. Система маркетинговых исследований 10
2.4. Система анализа маркетинговой информации 11
3. Предложение новых бизнес-процессов и их внедрение без ущерба для
пользователей 12
3.1. Средства обработки бумажных документов 12
3.2. Системы поддержки принятия решений 13
3.3. Системы, основанные на применении Internet-технологий 14
3.4. Средства стратегического планирования 15
4. Информационные потоки обрабатываемые новой системой 16
4.1. Виды информационных потоков 16
4.2. Принципы фиксирования, организации и хранения информационных
потоков 17
4.3. Категории пользователей системой 18
4.4. Перечень выходных документов 20
5. Требования к новому программному обеспечению и пользовательскому
интерфейсу, реализация его модели средствами СУБД Microsoft Access с
последующем переводом на Microsoft SQL Server 21
5.1. Создание моделей форм средствами СУБД Access 21
5.1.1. Описание структуры БД. Логическая модель БД 21
5.1.2. Формы электронных документов 22
5.1.3. Описание интерфейса задачи 22
5.1.4. Описание программного обеспечения 22
5.1.5. Технологическая схема решения задачи 25
5.1.6. Инструкция пользователя 25
5.2. Перевод полученной базы данных из Microsoft Access на платформу Microsoft
SQL Server 25
Заключение 27
Литература 28ВведениеАктуальность темы. Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позвоЛитературас.
8. Мхитарян С.В. Маркетинговая информационная система. Издательство "Эксмо", 2006, 336 с.
9. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.
10. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. Издательство "ДМК", 2002, 224 с.
11. Хелд Г. Технологии передачи данных
|