СодержаниеВведение 2
1. Сущность и основное содержание работы с документами 4
1.1. Роль делопроизводства в обеспечении деятельности аппарата управления. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). 6
1.2. Понятие документооборота. 8
1.3. Прием, обработка и распределение поступивших документов. 11
1. 4. Регистрация, контроль исполнения и отправка документов. 15
1.5. Хранение документов 19
1.6. Роль делопроизводственного персонала и требования, представляемые к нему. 23
2. Обоснование типа делопроизводства на проектируемой фирме. 25
2.1. Краткая характеристика фирмы и структура управления ею. 25
2.2. Проект организации делопроизводства на фирме. 26
2.3. Схемы документооборота на фирме. 27
3. Предложения по совершенствованию делопроизводства и организации труда делопроизводственного персонала 33
Заключение 35
Список литературы 38
Приложения 40ВведениеОсновной целью и задачей работы является изучение сущности и основного содержания работы с документами, роли делопроизводства в жизни предприятия и рассмотреть тип делопроизводства на проектируемой фирме.
Основными задачами анализа документации предприятия являются: - общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.
Основными источниками информации при написании работы будут служить материалы нормативных документов и инструкций КМУ, научно-популярной статьи периодических изданий и книги под редакцией Н. М. Ткаченко, В. П. Завгороднего, В. Я. Савченко, О. В. Ефимовой, А. Д. Шеремета, и Р. С. Сайфулина.
Известно, что теория хорошо познается только на практике. Поэтому, теоретические аспекты будут тесно переплетаться с практическим материалом. Для этого будут использованы материалы предприятия ООО "Технохим-Сервис". Организация также занимается торгово-посреднической деятельностью. Основной вид торговли - оптовая торговля.
В разделе 2 представлен проект организации делопроизводства на фирме, схемы документооборота на фирме. В 3 разделе приведены предложения по совершенствованию делопроизводства и организации труда делопроизводственного персонала.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.
Стиль руководителя является одной из важнейших сторон управленческой деятельности: от того, как работает руководитель, зависит эффективность работы подчиненных. В понятие "стиль руководителя" включается его способность организовать труд подчиненных, коммуникабельность, готовность прислушиваться к новым идеям, его отношения к риску и ошибкам, понимание чувств других людей. На стиль руководителя в отдельной степени влияет работа его секретаря.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязанности, освободить руководителя от нерациональной затраты времени на выполнение технически функций.
По сути дела, секретарь является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
Механизация и автоматизация управленческого труда требуют от секретаря постоянного повышения своей деловой квалификации, более глубоких знаний технологии конторского труда, делопроизводства.
Одним из путей обеспечения высокой эффективности работы аппарата управления является правильная организация работы такой массовой категории вспомогательных сотрудников как секретари. Этот вопрос тоже будет рассмотрен в курсовой работе.Литература1. ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство Стандартов, 1998.
2. ГОСТ 6.10.7 - 90. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр - образец. - М.: Издательство стандартов, 1990.
3. ГОСТ Р.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.
5. Организация работы с документами / Под ред. В.А. Кудраяева. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
6. Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. - М.: Юристъ, 1997.
7. Каданер П. А. Автоматизация современного делопроизводства и бухгалтерии. М.: Аллегро, 1997 - с. 44
8. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов заочного отделения по специальности "Бухгалтерский учет и аудит". - М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999.
9. Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводства и архивное дело. Термины и определения) // Делопроизводство. 1999, №1, с.41-46.
10. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 1997.
11. Чуковенков А.Я., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис". - М.: Дело. 1999.
12. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1995.
13. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 1997.
14. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М.: Изд-во "Юр. Колледж МГУ", 1994.
15. Новые квалификационные характеристики секретаря // Серкетарское дело. 1999. № 3.
|
|
