СодержаниеВведение 3
1. Теоретические основы документационного обеспечения управления 4
1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления 4
1.2. Сущность, основные задачи документационного обеспечения управления 10
2. Организация службы делопроизводства в организации 14
2.1. Общие требования к службе делопроизводства организации 14
2.2. Организационные формы работы с документами 15
2.3. Задачи и функции службы делопроизводства 17
3. Технологии делопроизводства в организации 20
3.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов 27
Заключение 32
Список литературы 33ВведениеДокументационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
Целью курсовой работы является рассмотрение сущности и задач документационного обеспечения управления, рассмотрение технологии и организации документационного обеспечения управления.
Задачами курсовой работы является раскрытие основных понятий документационного обеспечения управления, рассмотрение организации и технологии документационного обеспечения управления в организацииЛитература1. Словарь русского языка. вып. 4.-М.: Институт русского языка АН СССР, 1977, с. 207.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.-М.: Госстандарт России, 1998
3. Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 апреля 1995 г. № 24-ФЗ, ст. 609.
4. Государственная система локументационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991, с. 64.
5. Основные правила работы ведомственных архивов. - М.: Главархив СССР 1986.
6. ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
7. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез". Издание второе. 1999
8. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению организации. - М.: АО "Технолюкс-2". 1999
9. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. - Казань: Изд-во Казанского университета 1989.
10. Волкова К.А. Казакова Ф.К. Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах.
11. Должностные инструкции: Справочное пособие. - М.: Экономика 1999.
12. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Организационно-правовое и документационное обеспечение деятельности фирм.Ч.1 и 2. М.: Учебно-консультационная фирма "Ирис". - М. 2002.
13. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Фирма: Управление. Кадры. Документы. М.: Атлант-Центр. 2003.
14. Илюшенко М.П. Основы документооборота: Учебное пособие. - М.: МГИАИ 1991.
15. Илюшенко М.П. Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учебное пособие. - М.: МГИАИ 1996.
16. Кенин А.М. Печенкин Н.С. Работа на IВМ РС. - М.: АО "Книга и бизнес" 1992.
17. Кузнецова Т.В. Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. - М.: МГИАИ 1988.
18. Кузнецова Т.В. Лосев В.И. Управленческая документация: Учебное пособие. - М.: Экономика 1995.
19. Степанов Е.В. Мингалев В.С. Организация и технология контроля исполнения документов: Учебное пособие. - М.: МГИАИ 1994.
20. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев: Высшая школа 1999."
|
