СодержаниеВведение 3
1. Понятие и виды номенклатуры дел. Требования к составлению сводной номенклатуры 4
2. Принципы классификации документов 9
3. Требования к формированию дел 12
Заключение 14
Список литературы 16ВведениеВ современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это совокупность различных видов документов, а также нормативно-справочных материалов, используемых при решении задач организации труда и управления предприятием, утвержденные в установленном порядке компетентными органами или руководством организации.
В рамках отдельных хозяйствующих имеет особую значимость для эффективной работы предприятия как организация документообороота в целом, так и его отдельных частей: классификация документов, составление номенклатур, формирование дел.
Документы организации - как поступающие в нее из вне, так и нарабатываемые в процессе повседневной работы внутри ее структурных подразделений - подлежат по окончанию работы с ними к текущему хранению. Это означает, что с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой - что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения.
В данной работе будут рассмотрены следующие вопросы по технологии работы с документами на предприятия: принципы классификации документов, формирование дел, понятие и виды номенклатур.Литература1. Басанов М.И. Делопроизводство. ГОСТ 3.30.-97 с изменениями и дополнениями. - М.: Инфра-М, 2001. - 304с.
2. Кузнецова, Т. В., Санкин,а Л. В. и др. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник для вузов: Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 359с.
3. Организация работы с документами: Учебник/Под ред. проф. В. А. Кудрявцева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002 г. - 286с.
4. Поздняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций. - М.: Московский психо-социальный институт, 2002. - 217с.
5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М.: Издательство РДЛ, 2003. - 153с.
6. Салазкина, Л. П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа. - Кемерово: Кузбассвузиздат, 2000. - 299с.
|
