Общие положения и понятия документирования. Способы и методы документирования
Предмет
Документоведение
Тип работы
контрольная работа
Объем работы
14
Дата поступления
12.12.2012
690 ₽
Содержание
Введение 3
1. Общие положения и понятия документирования 4
2. Способы и методы документирования 7
2.1 Основные способы документирования 7
2.2 Способы и средства записи информации 9
Заключение 14
Список литературы 15
Введение
Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить). Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях.
Средства документирования - орудие используемые человеком для создания документов:
- простые средства (ручки, карандаши)
- механические и электромеханические (пишущие машинки, магнитофоны, фоно кино и видео техника)
- средства автоматизации (компьютерная техника).
В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование).
Литература
1. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2003 - 271 с.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002 - 818 с.
4. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель - 2003 - №2.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2003- 144с."