Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение
1.2. Виды инвентаризации
1.3. Порядок проведения инвентаризации, ее способы и сроки
1.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете
2. ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ОБЩЕХОЗЯЙСТ-ВЕННЫХ РАСХОДОВ
1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение
Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фак-тического наличия имущества и обязательств организации, выявление откло-нений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации величина объек-тов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью.
Основными принципами инвентаризационной работы служат полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей; правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.
Основные задачи инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;
2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактиче-ского наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) выявление неиспользуемого имущества;
4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества
5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил прове-дения инвентаризации.
Основополагающим документом, определяющим место и роль инвента-ризации в системе бухгалтерского учета, является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Этот документ оп-ределяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентари-заций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхожде-ний фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабо-чим нормативным документом, определяющим техническую сторону прове-дения инвентаризации, являются «Методические указания по инвентариза-ции имущества и финансовых обязательств», утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.
Организации обязаны проводить инвентаризацию:
• когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при преобразовании государственного или муниципального уни-тарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок-тября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
• если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвы-чайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. (6)
При коллективной или бригадной материальной ответственности инвен-таризацию необходимо проводить в следующих случаях:
• при смене руководителя коллектива или бригадира;
• при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;
• по требованию одного или нескольких членов коллектива или бри-гады.
Основные задачи инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;
2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) выявление неиспользуемого имущества;
4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества
5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бух-галтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведе-ния инвентаризации.
1.2. Виды инвентаризации
В основу классификации инвентаризаций положены два признака: пол-нота охвата ценностей, назначение и характер проверки.
В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразде-ляются на полные, частичные, выборочные и сплошные.
Полная инвентаризация распространяется на все без исключения мате-риальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только мате-риалы на определенном складе.
Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться попереоценивающимся ма-териальным ценностям.
Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структур-ных подразделениях предприятия.
В зависимости от назначения и характера различают два вида инвента-ризаций: плановые (периодические) и внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному плану.
Внеплановые инвентаризации применяются при возникновении опреде-ленных обстоятельств с предупреждением подотчетных лиц или без такого предупреждения, внезапно. (8, с, 94)
В соответствии с положением о бухгалтерском учете предприятия само-стоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, да-ты их проведения.
1.3. Порядок проведения инвентаризации, ее способы и сроки
Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие меро-приятия:
• подготовку приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имуще-ства;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и провер-ка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление ин-вентаризационных описей.
Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сли-чительные ведомости и определяются причины расхождений.
И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентари-зации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете иму-щества, привлекаются к административной ответственности. (3, с. 137)
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценно-сти и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др. (6).
Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс про-ведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На пери-од инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск мате-риальных ценностей, по возможности, прекращен.
Очень важен подготовительный период при проведении инвентаризации, который включает в себя ряд определенных условий: для непосредственного проведения инвентаризация на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предпри-ятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей от-дельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет орга-низационные, контрольные и методические функции по организации инвен-таризаций, выборочных и контрольных проверок.
Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, на-значаемая приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включа-ются представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально-ответственные лица, счет-ные работники, в необходимых случаях — экономисты, товароведы и т. д. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвентари-зации у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же ра-ботника два раза подряд.
Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение ру-ководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентариза-ции и состав комиссии.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетно-сти того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой ин-вентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Введение
Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие меро-приятия:
• подготовку приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имуще-ства;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и провер-ка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление ин-вентаризационных описей.
Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сли-чительные ведомости и определяются причины расхождений.
И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентари-зации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете иму-щества, привлекаются к административной ответственности. (3, с. 137)
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценно-сти и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др. (6).
Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс про-ведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На пери-од инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск мате-риальных ценностей, по возможности, прекращен.
Очень важен подготовительный период при проведении инвентаризации, который включает в себя ряд определенных условий: для непосредственного проведения инвентаризация на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предпри-ятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей от-дельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет орга-низационные, контрольные и методические функции по организации инвен-таризаций, выборочных и контрольных проверок.
Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, на-значаемая приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включа-ются представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально-ответственные лица, счет-ные работники, в необходимых случаях — экономисты, товароведы и т. д. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвентари-зации у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же ра-ботника два раза подряд.
Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение ру-ководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентариза-ции и состав комиссии.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетно-сти того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой ин-вентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
1.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете
Для документального оформления проведения инвентаризации и отра-жения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типо-вые унифицированные формы первичной учетной документации, используе-мые при проведении инвентаризации:
№ формы Название формы
Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств
Форма № ИНВ-1a Инвентаризационная опись нематериальных активов
Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык
Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей от-груженных
Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо-дящихся в пути
Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
Форма № ИНВ-8a Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержа-щихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз-лах), оборудовании, приборах и других изделиях
Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алма-зов и изделий из них
Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств
Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков доку-ментов строгой отчетности
Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основ-ных средств
Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товар-но-материальных ценностей
Форма № ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвен-таризации
Форма № ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постанов-лений, распоряжений) о проведении инвентаризации
Форма № ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения ин-вентаризации ценностей
Форма № ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведе-ния инвентаризаций
Заключение
Литература
. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комис-саровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
2. Бухгалтерский учет / Под общ. Ред. Н.И.Ладутько.-4-е изд., перераб. И доп.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
3. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: 338 ФОРУМ, 2003. - 304 с.
4. Касьянова Г. 10000 и одна проводка: Комментарий к Плану счетов: Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. 2006, 874с.
5. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерско-му учету. М., 2004.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н
8. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 312 с.
|
