Содержание1. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ПИСЬМА, ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ. ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ. 2
2. СОСТАВЬТЕ ЛИЧНУЮ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРИЧИТАЮЩЕЙСЯ ВАМ ЗАРПЛАТЫ ЗА ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ С.Г., В СВЯЗИ С ВЫЕЗДОМ ВАМИ В КОМАНДИРОВКУ, НА СВОЕГО КОЛЛЕГУ ПО РАБОТЕ. 11
3. СОСТАВЬТЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК НА ИМЯ ВАШЕГО ДИРЕКТОРА ПО "БИОСИНТЕЗ", КОТОРОМУ ПРЕДСТАВЛЕНО ПРАВО РЕШЕНИЯ ВОПРОСОВ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ. ВЫ ЯВЛЯЕТЕСЬ СТУДЕНТОМ - ЗАОЧНИКОМ 5-ГО КУРСА ДВГУПС И НА ВАШЕ ИМЯ ПРИШЕЛ ВЫЗОВ ОТ 18 НОЯБРЯ С.Г. № 194 НА ОЧЕРЕДНУЮ ЭКЗАМЕНАЦИОННУЮ СЕССИЮ. ДЛЯ СДАЧИ ЭКЗАМЕНОВ ОТПУСК НЕОБХОДИМ С 10 НОЯБРЯ ПО 25 ДЕКАБРЯ С.Г. 14
4. СОСТАВЬТЕ СПРАВКУ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ДЕТСКИЙ САД №25 О ТОМ, ЧТО ВЫ УЧИТЕСЬ НА 3 КУРСЕ ДНЕВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ИНСТИТУТА "ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА" 17
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 19ВведениеПонятие информационно-справочных документов. К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы. Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению.
Акт - это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработка). По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержать выводов и предложений.
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Даже в случаях переписки между частными лицами и учреждением ее содержание касается управленческих вопросов.
Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особЛитературашкола "Интел-Синтез", 1997.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002.
3. Кудряшев В.А. "Организация работы с документами". М.: ИНФРА М , 2002.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2002."
|
