Содержаниетрудового договора составляют взаимные обязательства (условия) обусловленные сторонами при его заключении.
Условия трудового договора, обусловленные соглашением сторон, подразделяются на необходимые, без которых трудовой договор (контракт) не может считаться заключенным, и дополнительные, наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон. К числу необходимых условий относятся:
• о месте работы (конкретная организация - юридическое лицо, полное ее наименование, а также наименование структурного подразделения внутри организации, в которое работник принимается на работу (отдел, цех, участок);
• о наименовании профессии или должности, а также специальности и квалификации работника, в соответствии с которыми он будет выполнять трудовую функцию, обусловленную соглашением сторон;
• о времени начала работы (о времени окончания работы при заключении трудового договора (контракта) на определенный срок).
Дополнительные условия трудового договора могут быть самыми разнообразными. В трудовом договоре может быть предусмотрено:
• о неразглашении охраняемой законом;
• пенсионное обеспечение;
• дисциплина труда (внутренний трудовой распорядок, дисциплинарная ответственность и др.);
• порядок разрешения споров и разногласий;
• порядок расторжения трудового контракта;Введение2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.
Все финансово-хозяйственные операции организации, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России (см. Приложения).
На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы и т.п.).
К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.
В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.
При получении заработной платы в кассе каждый сотрудник расписывается в расчетно-платежной ведомости напротив своей фамилии. По истечение трех дней кассир построчно проверяет росписи в ведомости в получении денег и напротив фамилий лиц не получивших заработную плату пишет от руки или ставит штамп «Депонировано». Затем кассир передает ведомость в бухгалтерию, где на ее основании выписывается расходный кассовый ордер.
Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который является пассивным.
Аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется по каждому работнику в отдельности.
В бухгалтерии на каждого работника открываются лицевые счета, где отражаются начисления, удержания и выплаты денежных средств нарастающим итогом. На основании лицевых счетов по каждому подразделению составляются расчетно-платежные ведомости формы, которые являются регистром аналитического учета зарплаты.
В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы в ООО «Дюна».
Производственные счета 20, 23, 25, 29 в организации не используются
1) Начислена заработная плата администрации предприятия и прочему общехозяйственному персоналу
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
2) Начислена заработная плата персоналу, занятому в торговом подразделении
Дебет 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
3) Начислено пособие по временной нетрудоспособности
а) за первые два дня
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
б) за последующие дни нетрудоспособности
Дебет69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
4) Начислена заработная плата за время очередного отпуска
а) относящаяся к отчетному месяцу
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
б) относящаяся к следующему месяцу
Дебет 97 «Расходы будущих периодов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
в) в следующем месяце сумма отраженная как расходы будущих периодов списывается
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу»
Кредит 97 «Расходы будущих периодов».
Основные бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы.
1) Удержан из заработной платы НДФЛ
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».
2) Удержано из заработной платы по исполнительным листам (аналогичная проводка на любые инициативные удержания по письменному заявлению работника)
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
3) Удержаны из заработной платы добровольные страховые взносы
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76-1 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
4) Удержано из заработной платы за причиненный материальный ущерб
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты по возмещению материального ущерба».
5) Удержано из заработной платы в погашение задолженности по подотчетной сумме
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Для выдачи зарплаты предприятие получает в кассу наличные денежные средства с расчетного счета. При этом составляется проводка:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетные счета».
Зарплата должна быть выдана в течение трех дней, включая день получения средств с расчетного счета.
Выдача заработной платы производится из кассы по расчетно-платежным и платежным ведомостям, которые должны быть к моменту выплаты подписаны руководителем и главным бухгалтером.
При выдаче из кассы заработной платы составляется проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 50 «Касса».
По истечении срока платежные ведомости закрываются. Не выданная по ведомостям зарплата депонируется, напротив фамилии работника, не получившего зарплату проставляется запись «Депонировано», на титульном листе ведомости прописью указывается фактически выданная сумма заработной платы и депонированная зарплата.
На депонированную сумму заработной платы составляется проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76-4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по депонированным суммам».
На фактически выданную сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер, который служит основанием для списания денежных средств по кассе.
Денежные средства на невыплаченную зарплату подлежат возврату в банк. На работников, которые своевременно не получили зарплату в бухгалтерии ведется специальная книга учета депонированной зарплаты. В книге по каждому работнику, не получившему заработную плату указывается, в каком месяце она не получена, по какой ведомости, на какую сумму, а также в каком месяце она выплачена, с указанием номера расчетно-кассового ордера.
При выдаче из кассы депонированной заработной платы составляется проводка:
Дебет 76-4 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит 50 «Касса».
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.Литература1) Конституция РФ
2) Гражданский Кодекс Российской Федерации
3) Налоговый кодекс РФ (часть 2). — Федеральный закон от 5.08.2000 г. №117 — ФЗ с изменениями и дополнениями
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.
5) Федеральный закон от 21 ноября 1996. № 129-Ф3 "О бухгалтерском учете",/ Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996. - № 48.
6) Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 № 116).
7) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94Н
8) Методические рекомендации по применению главы 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса РФ (утв. приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г. №БГ -3-08/415).
9) Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.
10) Дудченко О.Н. Зарплата: Расчет и учет. Правовое регулирование оплаты труда. Начисление заработной платы. Удержание из заработной платы. Начисления на заработную плату. Организация оплаты труда. Учебно-практическое пособие. / - Экзамен, 2004.
11) Керимов В. Бухгалтерский учет. Учебник Высшее экономическое образование.2005
12) Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» (Учебное пособие) "Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002
13) Кузнецова В.В Заработная плата: Оплата труда в особых случаях; Оформление и оплата отпусков; Выплата компенсаций и пособий; Удержания из заработной платы; Рабочее время и его учет; Расчет надбавок и доплат; Материальная помощь; Премирование: Справочник 2005 г. //. ТК Велби Проспект 2005
14) Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во “Бухгалтерский учет”, 2005
15) Палий В.Ф. Комментарий нового Плана счетов бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2001.
16) Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. Учебник. Информпресс. 2006
17) Саркисянц Е.А. Щур-Труханович Л.В Оплата и организация труда: Правовые и экономические вопросы: Практическое пособие. Финпресс 2006"
|
|
