СодержаниеВведение 3
1. Сущность и содержание функции контроля 4
2. Контроль исполнения документов, как разновидность функции контроля 7
3. Принципы организации и контроля исполнения документов 11
Заключение 14
Список литературы 16ВведениеКонтроль исполнения документов - совокупность действий обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация работы с документами в учреждении предусматривает создание системы контроля исполнения документов. Система контроля необходима для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах, получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль за исполнением документов включает в себя несколько последовательных этапов:
- Постановку документов на контроль,
- Проверку своевременности доведения документов до исполнителей,
- Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа,
- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота.
Целью работы является рассмотрение вопроса, связанного с контролем исполнения документов.Литература1. Кудряев В. А. Организация работы с документами. - М.: ЮНИТИ,2004.
2. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. - М.: Дело, 2002.
3. Основы делопроизводства./Под ред. Р. Х. Богатеева. - Казань: КГУ, 2003.
4. Радченко А. И. Основы управления. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ОМЕГА-Л, 2003.
|
