СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3
1. НЕОБХОДИМОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 4
2. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 6
2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ (ДОКУМЕНТООБОРОТ) 7
2.1.1 Работа с входящими, исходящими и внутренними документами 9
2.1.2 Составление номенклатуры дел. 13
2.1.3 Формирование и оформление дел. 13
2.1.4 Контроль исполнения документов 14
2.1.5 Подготовка документов к последующему хранению 19
2.2 ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ. ПОРЯДОК СДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ 23
3. РАБОТА ПО ПОДБОРУ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 29ВведениеСпецифика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами, но и выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства). Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко неполадки в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности.
Цель работы - рассмотреть правильное оформление документов как обязанность секретаря.
Задачи работы:
1. роль секретаря в системе делопроизводства
2. Задачи работы - изучить:
3. Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности организации и ее руководителя;
4. Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности руководителя организации.Литература1. Басаков М.Н. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 352с.
2. Вересов Н.Н. Психология управления. - М.: МПСИ, Воронеж: НПО МОДЭК, 2001. - 224с.
3. Меркулова О.С. Психология труда. - М.: Приор, 2004. - 80с.
4. Основы управления персоналом. / Под ред. Б.М. Генкина. - М.: СПб.: Питер, 2002. - 396с.
5. Современный менеджмент. / Под ред. Комарова А.Г., Муфтиева Г.Г. - СПб.: Питер, 2004. - 432с.
6. Черняк Т.В. Проектирование рабочих мест служащих. - Новосибирск: СибАГС, 2003. - 108с.
7. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. М.: ЮНИТИ, 1989.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2000.
9. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Новосибирск: Сибирское соглашение, 1997.
10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 1998.
11. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. Новосибирск: Сибирское соглашение, 1987.
12. Андриянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. -М.: ИНФРА, 1998.-233с.
13. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.
14. Делопроизводство. / Под ред. Басакова М.И. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
15. Ковальчук А.С. Основы имиджелогии и делового общения. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
16. Радченко А. И. Основы управления. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - С. 194.
17. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ОМЕГА-Л, 2003. - С. 128.
18. Исакова О. Контролировать - значит управлять // Президентский контроль информационный бюллетень, № 9, 2003. - С. 13.
|
