Содержание

организационной структуры определяется следующими факторами:
 цели конкретной организации;
 управленческие процессы конкретной организации.
Проектирование организационной структуры – это определение основных свойств с учетом специфики конкретной хозяйственной деятельности, условий осуществления этой деятельности и ее стратегической ориентации.
Этапы проектирование организационной структуры:
 дифференциация работ;
 дифференциация по уровням управления, соответствующим полномочиям и должностям;
 формализация обязанностей.
Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.

Введение

2 Анализ финансового состояния ООО «Альтернатива»

2.1 Анализ структуры активов и пассивов торговой организации

Финансовое положение характеризуется системой таких показателей, как текущая и перспективная платежеспособность, оборачиваемость, наличие собственных и заемных средств, эффективность их использования и др. Существенная роль в достижении стабильного финансового состояния принадлежит анализу.
Основной целью проведения анализа финансового состояния организации является оценка ее доходности, рентабельности, платежеспособности для своевременного выявления и устране¬ния недостатков в финансовой деятельности.
Источниками информации для анализа фи¬нансово-хозяйственной деятельности организации являются:
 бухгалтерский баланс (форма 1). Значение его настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса;
 отчет о прибылях и убытках (форма 2) (содержит данные для анализа финансовых результатов).
Одним из способов анализа финансового состояния является «чтение» баланса, отраженных в нем абсолютных величин. Ознакомление с содержанием баланса позволяет увидеть основные источники средств (собственные, заемные), основные направления вложения средств, состав средств и источников, состав дебиторской и кредиторской задолженности и др. Однако информация только в абсолютных величинах недостаточна для принятия решений, так как на ее основании нельзя определить динамику показателей, место предприятия в отрасли и др. Поэтому наряду с абсолютными величинами используются относительные — проценты, коэффициенты (отношения), индексы.
Анализ основных показателей деятельности организации проведем на основании таблицы 2.1.

Таблица 2.1. Динамика основных показателей ООО «Альтернатива»
Показатели 2006 2007 Отклонение Темп изменения, %
1 2 3 4 5
Товарооборот в действующих ценах, млн. руб. 937 983 46 104,91
Товарооборот в сопоставимых ценах, млн. руб. 937 922,14 -14,86 98,41
Доходы от реализации:
сумма, млн. руб. 629 503 -126 79,97
уровень в % к товарообороту 67,13 51,17 -15,96 76,23
Налоги и отчисления из доходов от реализации:
сумма, млн. руб. 115 118 3 102,61
уровень в % к товарообороту 12,27 12,00 -0,27 97,81
Расходы на реализацию:
сумма, млн. руб. 376 366 -10 97,34
уровень в % к товарообороту 40,13 37,23 -2,90 92,79
Прибыль (убыток) от реализации:
сумма, млн. руб. 118 19 -99 16,10
уровень в % к товарообороту 12,59 1,93 -10,66 15,35
Сальдо внереализационных доходов и расходов, млн. руб. -1 0 1 0,00
Сальдо операционных доходов и расходов, млн. руб. -1 -8 -7 800,00
Прибыль (убыток) отчетного периода
сумма, млн. руб. 116 11 -105 9,48
Окончание таблицы 2.1
1 2 3 4 5
уровень в % к товарообороту 12,38 1,12 -11,26 9,04
Налоги и отчисления, уплачиваемые из прибыли, млн. руб. 29 3 -26 10,34
Чистая прибыль (убыток):
сумма, млн. руб. 87 8 -79 9,20
уровень в % к товарообороту 9,28 0,81 -8,47 8,77
Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. 25 34 9 136,00
Фондоотдача 37,48 28,91 -8,57 77,14

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что товарооборот в 2007 г. в действующих ценах возрос на 46 млн. руб., однако в сопоставимых ценах данный показатель уменьшился на 14,86 млн. руб. На развитие товарооборота большое влияние оказало повышение цен на товары. Средний индекс цен на товары в отчетном году по отношению к прошлому составил 1,066 раза. Фактический товарооборот в сопоставимых ценах составил 922,14 млн. руб. Следовательно, за счет ценового фактора товарооборот ООО «Альтернатива» увеличился на 60,86 млн. руб. (983 – 922,14), что составляет 6,50 % к фактическому товарообороту прошлого года (60,86 / 937 * 100). Темп роста товарооборота в сопоставимых ценах к прошлому году составил 98,41 %. Физический объем товарооборота (в сопоставимых ценах) в динамике уменьшился на 14,86 млн. руб. (922,14 – 937).
Темп прироста товарооборота составил +4,91 %, а сумма расходов на реализацию уменьшилась по сравнению с 2006 г. на 2,66 %, что и обусловило понижение их уровня на 7,21 % к обороту. Темп повышения уровня расходов на реализацию по сравнению с 2006 г. составил – 17,97 % (- 7,21 / 40,13 * 100). Сумма относительной экономии издержек за год составила 70,87 млн. руб. (983 * (- 7,21) / 100). Для оценки расходов на реализацию применяют показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме расходов на реализацию:
фактически за прошлый год: 937 / 376 = 2,492
фактически за отчетный год: 983 / 366 = 2,686
Затратоотдача возросла по сравнению с 2006 г. на 0,194 руб. (2,686 – 2,492), или на 7,79 % (0,194 / 2,492 * 100). Большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение оптовых цен на товары. При повышении оптовых цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора на затратоотдачу определим ее размер при фактическом товарообороте в сопоставимых ценах: 922,14 / 366 = 2,520 руб. Таким образом, повышение оптовых цен на товары привело к росту затратоотдачи на 0,028 руб. (2,520 – 2,492), или на 1,12 % (+ 0,028 / 2,492 * 100).

Рисунок 2.1. Динамика изменения показателей прибыли отчетного периода

Данные таблицы 2.1 и рисунка 2.1 свидетельствуют о том, что в отчетном периоде произошло значительное уменьшение показателей прибыли, причем прибыль от реализации уменьшилась на 99 млн. руб., прибыль отчетного периода – на 105 млн. руб., чистая прибыль – на 79 млн. руб.
Среднесписочная численность работников в исследуемом периоде уменьшилась на 8 человек, что в первую очередь вызвано сокращением деятельности.
В ООО «Альтернатива» в 2007 г. произошло уменьшение показателя фондоотдачи на 8,57 млн. руб., или на 22,86 %. Это вызвано тем, что темп прироста среднегодовой стоимости основных средств превысил темп прироста товарооборота.
На 2008 – 2009 гг. в ООО «Альтернатива» были разработаны следующие мероприятия по увеличению финансовых результатов и укреплению финансового состояния:
 рассмотрение и устранение причин возникновения перерасхода финансовых ресурсов на коммерческие расходы;
 закупка товаров на льготных условиях у отдельных поставщиков;
 сдача в аренду неиспользуемых складских помещений;
 осуществление эффективной ценовой политики, дифференцированной по отношению к отдельным категориям покупателей;
 совершенствование рекламной деятельности, повышение эффективности отдельных рекламных мероприятий;
 повышение квалификации работников, сопровождающуюся ростом производительности труда;
 использование системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины.
Обработка аналитической информации является объектом автоматизации с применением современной вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ. Это необходимо, так как автоматизация обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, особенностями настоящего периода развития экономики. ООО «Альтернатива» в настоящее время испытывает настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Методика анализа должна удовлетворять требованиям системности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого предприятия и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности работы и конечный финансовый результат хозяйственной деятельности.
Анализ состава и структуры актива баланса, оценку сложившихся тенденций проведем в табл. 2.2.

Заключение

Литература

1. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 2005.– 240с.
2. Бланк И. А. Управление формированием капитала. – М., 2004. – 328 с.
3. Боди 3., Мертон Р.К. Финансы / Пер.с англ. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2000.
4. Большаков С.В. Основы управления финансами: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2000. – 365 с.
5. Большаков СВ. Финансовая политика государства и предприятия. Курс лекций. – М.: Книжный мир, 2001.
6. Бочаров В. В. Коммерческое бюджетирование. СПб., 2003.
7. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. - М.: Финансы и статистика, 2001 – 214 с.
8. Брег С. М. Настольная книга финансового директора. – М., 2005. – 536 с.
9. Волочко Н. Финансовые ресурсы предприятия как объект управления // Финансы, учет, аудит. Январь, 2005.
10. Гаврилова А.Н. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.
11. Ермолович Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: ООО «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», 2001. – 576 с.
12. Ковалев В. В. Финансы предприятия. – М., 2005. – 298 с.
13. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2003. – 526 с.
14. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент/ Учебное пособие. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 1998 – 356 с.
15. Нешитой А.С. Финансы: Учебник. – М.: Дашков и К, 2006. – 512 с.
16. Остапенко В.В. Финансы предприятия. – М.: Омега-Л, 2006. – 303 с.
17. Пещанская И.В. Финансовый менеджмент: краткосрочная финансовая политика. Учебное пособие для вузов. – М.: Экзамен, 2005. – 254 с.
18. Сорокина Е. М. Анализ денежных потоков предприятия: теория и практика в условиях реформирования российской экономики. – М.: Финансы и статистика, 2003.
19. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие / Под ред. Е.И. Шохина. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003-2004
20. Финансы предприятий: Учебник./Под ред. Ковалева В.В. – М.: Велби, 2004
21. Финансы предприятий: учебное пособие / Под общей редакцией Заяц Н. Е., Василевской Т. И. – Мн., 2005. – 528 с.
22. Щербаков В.А., Приходько Е.А. Краткосрочная финансовая политика. Учебное пособие, Рек. УМО. – М.: КноРус, 2005. – 267 с.
23. Юшко Ю. И. Корпоративные финансы: теория, методы и модели управления. – Мн., 2006. – 576 с.
24. Яковлев А. Промышленные предприятия на рынке: сдвиги в структуре хозяйственных связей, состояние и перспективы конкуренции // Вопросы экономики 1996 г., No 11.
25. Ярмолович М. В. Реструктуризация предприятий: цель и содержание, методы и опыт проведения // Белорусская экономика: анализ, прогноз, регулирование. 1998, № 5