УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантОрганизация труда на предприятии ООО «ТСТ Карго».
ПредметЭкономические предметы
Тип работыконтрольная работа
Объем работы15
Дата поступления12.12.2012
690 ₽

Содержание

Содержание 1. Паспорт рабочего места секретаря-референта 2 1. 2. Назначение и общая характеристика рабочего места 2 1.3. Планировка рабочего места секретаря-референта 2 1.4. Функции, задачи и требования. 7 1.5. Регламентирующая документация 9 1.6. Мебель и оборудование 9 1.7. Технические средства 9 1.8. Загрузка рабочего места 9 1.9. Условия труда 10 1.10. Оплата труда 10 1.11. Охрана труда и техника безопасности 10 1.12. Социальные льготы 11 2. Оценка уровня организационной техники 11 3. Оценка степени деловитости личного стиля работы 12 Список литературы 15 Список литературы 15

Введение

1. Паспорт рабочего места секретаря-референта цветок Круководителю вход в приёмную тумба кресло журнальный столик Рис. 1 Планировка рабочего места секретаря-референта 1. 2. Назначение и общая характеристика рабочего места Предприятие ООО «ТСТ Карго», транспортно-экспедиторская компания, работающая на рынке грузовых авиаперевозок. Структурное подразделение – ассистент руководителя. Категория персонала – секретарь-референт. Адрес: 630132, г. Новосибирск, ул. Галущака 2а, офис 421. 1.3. Планировка рабочего места секретаря-референта Планировка рабочего места секретаря-референта показана на рис. 1. Правильная организация рабочего места является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности сотрудника в течение всего рабочего дня. Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить, с одной стороны, максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, а с другой – отвечать требованиям экономии площади помещения. Рабочая зона секретаря, где он проводит большую часть рабочего времени, должна быть рационально организована в соответствии с основными функциями секретаря, его связями внутри учреждения, распорядком рабочего дня и др. Лучше, если рабочая зона находится в самой светлой части помещения (и не на сквозняке). Рабочее место секретаря-референта располагается в специальном помещении – приёмной рядом с кабинетом руководителя, недалеко от дверей в кабинет и не так, чтобы оттуда можно было свободно видеть всех входящих. Рабочее место секретаря-референта состоит из трёх зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т. д. Общая площадь приёмной, где находится секретарь, должна быть не менее 12 – 16 м2. Помещение оборудуется кондиционерами или ежедневно хорошо проветривается. Зона обслуживания посетителей – это визитная карточка учреждения, по которой посетители оценивают культуру работы и качество труда. Эта зона должна быть продуманной и уютной, представлять собой красивый цветовой и световой художественный ансамбль, включающий источники света и озеленение. Мебель для посетителей находится в зале, хорошо просматриваемом секретарём-референтом; мебель выбирается не громоздкая, удобная для размещения. Рядом с основной и вспомогательными частями рабочего места целесообразно расположить журнальный столик. Если посетителя по тем или иным причинам сразу не принимают, секретарь предлагает ему присесть. На столике – свежие газеты и журналы, чистая бумага, ручки и карандаши. Рабочее место секретаря строится в модульном варианте из взаимодополняемых и заменяемых элементов. Главным является стол. Чтобы не тратить зря рабочее время, секретарю лучше всего выработать определённую, оптимальную для его рабочих условий последовательность движений при пользовании материалами и средствами труда, причём материалы и принадлежности следует подготавливать заранее. Тогда каждый предмет будет находиться на своём месте, а письменный стол не превратится в склад различных бумаг, документов, канцелярских принадлежностей. Большую часть времени в течение рабочего дня секретарь сидит. Физиологи и гигиенисты определили оптимальные варианты позы секретаря, как во время работы на компьютере, так и за столом. Сидеть рекомендуется свободно, не напряжённо, сохраняя стройную осанку. Положение корпуса должно быть естественным, спокойным, без перегибов вперёд или назад. Не рекомендуется опираться на спинку стула, но сидеть так, чтобы в момент отдыха можно было удобно откинуться на спинку.

Литература

Список литературы Мурнина И. В. Новый статус старой профессии // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №5 Ларин М. В. Информационная инфраструктура организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №5. Секретариат: требования к работникам. Обзор рынка труда // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №11. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: издат. дом «Экономические новости». – 1998.- 400 с. Холщева Л. А. Организация рабочего места секретаря // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №5 Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие / Д. Л. Шур, Л. В. Труханович – М.: Изд-во «Дело и сервис». 2000. – 880 с. Спиваков В.А. Основы делопроизводства – Санкт-Петербург, 1998.- 215с.
Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте