СодержаниеВведение 3
1.Направленияунификацииделопроизводстве 4
2. Реквизиты и их краткая характеристика 6
3. Организационно-правовые документы 14
4. Информационно-справочные документы 17
5. Организация делопроизводства 19
Заключение 20
Список литературы 21ВведениеВ последнее время вместе с термином "делопроизводство используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Появление данного термина связано с внедрением в управление компьютерных систем
Данные термины стали использовать как синонимы. Они применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: "Государственная система документационного обеспечения управления" и "Типовая инструкция по делопроизводству в мини-стерствах и ведомствах Российской Федерации".
Конечный результат управленческой деятельности государственного ап-парата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых яв-ляется делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений. В управленческой Дея-тельности юридическая сила документов является весьма важной, так как озна-чает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностные лиц и граждан), которые руково-дствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздержи-ваются от нее. Поэтому так важно правильно соблюсти оформление докумен-тов.
Цель данной работы заключается в рассмотрении основ документирова-ния управленческой деятельности.
Для этого необходимо решить следующие задачи: рассмотреть направле-ния унификации в делопроизводстве; охарактеризовать реквизиты документов;
рассмотреть организационно-правовые документы; рассмотреть инфор-мационно-справочные документы; описать организацию делопроизводства в ООО "ДИН".
1.Направления унификации в делопроизводстве
Для сокращения количества применяемых в деятельности учреждений документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и матери-альных затрат на их подЛитература1. Деденко А. Н. Основы делопроизводства - М: "Лебедь", 2004.
2. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. Евдокимова Л. И. Еще раз о делопроизводстве. - Новосибирск: Си-бАГС, 2003.
4. Кудрявцев В. А. Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998
5. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. - М: ВЭВЭР, 2004.
6. Палеха Ю.И. Документационное обеспечение управлення. - М: "МАУП", 2004."
|
