УЗНАЙ ЦЕНУ

(pdf, doc, docx, rtf, zip, rar, bmp, jpeg) не более 4-х файлов (макс. размер 15 Мб)


↑ вверх
Тема/ВариантОБРАЗЕЦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: РЕШЕНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ О ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ н3523ав
ПредметЭкономические предметы
Тип работыкурсовая работа
Объем работы30
Дата поступления12.12.2012
890 ₽

Содержание

1.ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 2 2. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 6 3.СУЩНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ 13 4.ПОНЯТИЕ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 16 5.ОБРАЗЕЦ ОРИГИНАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ 17 6.ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: РЕШЕНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ О ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ 29 7. ОБРАЗЕЦ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОГО ДОКУМЕНТА: ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИМЕНИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ОРГАНИЗАЦИИ 30

Введение

Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства - информационным обеспечением деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации. С нечеткой организацией движения документов в настоящее время связывают многие недостатки в организации документационного обеспечения деятельности аппарата управления. Например, процесс документационного обеспечения принимаемого управленческого решения включает три составляющие: информационную поддержку решения (обеспечение принимаемого решения достоверной и достаточной информацией); документирование решения (создание распорядительного документа); контроль за его выполнением (организация работы, выполнения задания, соблюдение определенных условий, сроков и т.д.). Пооперационно этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения в другое, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем - к руководителям. Следовательно, скорость перемещения документов и качество выполнения каждой операции оказывают влияние на процесс управления в целом. Термин "документооборот" появился в литературе в 1920-е годы. В работах таких крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, как З.К. Дрезен, Р.С. Майзельс, Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев и др., сформулированы основные положения его организации, которая и в то время связывалась с рациональным построением структуры государственного аппарата, с четким распределением функций между различными службами и исполнителями. Теоретически были обоснованы главные положения рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентация порядка подписания. В литературе того времени обоснована методика обследования маршрутов движения документов, разработана технология их доставки ("кольцевая курьерская связь"). Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота сделана в проекте "Общих правил документации и документооборота", подготовленном в 1931 г. Институтом техники управления. В проекте изложены правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля, отправки документов, т.е. практически всех этапов обработки документов. В этом документе даны единые рекомендации по организации рационального документооборота, включающие централизацию операций по приему и отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов документов. Последующие нормативные акты по регламентации работы с документами - Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР (1961 г.); Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов (1963 г.) - не имели в своем составе разделов по организации документооборота. В эти годы в литературе термин "документооборот" практически не употреблялся. Обозначаемое им понятие или отождествляли с делопроизводством в целом, или заменяли термином "организация переписки". Термин "документооборот" в эти годы обозначает и движение документов, и их объем (количество), поэтому в нормативных документах 1960-х годов внимание уделяется не движению документов, а отдельным технологическим операциям, выполняемым в процессе этого движения: приему, отправке, регистрации и т.д. С середины 1970-х годов понятие "документооборот" становится однозначным, чему способствовало закрепление определения термина в государственном стандарте на терминологию. В этот период во всех прикладных разработках и исследованиях документационных процессов проводится углубленное изучение параметров документопотоков, разрабатывается методика обследования документооборота, его количественных и качественных характеристик. Проведение широких исследований такого плана связано как с документоведческими прикладными разработками, выполняемыми в рамках подготовки Основных положений ЕГСД, так и с разработкой и внедрением автоматизированных систем управления (АСУ). При разработке информационного обеспечения автоматизированных систем была создана методика изучения маршрутов движения документопотоков, их параметров с помощью математических методов. Комплексное исследование делопроизводства в аппаратах управления различных уровней в значительной части было посвящено проблемам организации движения документов. В результате этих исследований выявились типовые недостатки в организации движения документов: o отсутствие регламентации путей прохождения одинаковых видов документов в организациях одинаковых уровней и направлений деятельности; o наличие множества инстанций на пути прохождения документов в аппарате управления; o неоднократные возвратные движения документа (в процессе регистрации, согласования, редактирования и др.); o несовершенство технологии обработки документов, приводящее к повторным операциям, к передаче документа разным исполнителям в процессе выполнения одной и той же операции; o отсутствие правил передачи документов, их доста

Литература

Уточнение информации

+7 913 789-74-90
info@zauchka.ru
группа вконтакте