Введение 3
1. Документооборот организации. Внутриорганизационная система информации 4
2. Средства регулирования документопотоков 4
3. Принципы автоматизации делопроизводства 6
4. Текстовые процессоры 8
5. Роль и функции электронной почты 13
6. Оформление документов 15
Заключение 18
Список литературы 19
Введение
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.
Значение делопроизводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как "традиционным" рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.
Цель данной работы - рассмотреть основные принципы автоматизации делопроизводства.
Литература
1. Информатика./Под ред. Проф. Н. В. Макаровой - М: Финансы и статистика, 2004.
2. Информатика: данные, технология, маркетинг / В.П. Божко, В.В. Брага и др. - М.: Финансы и статистика, 2002.
3. Информационные системы в экономике./Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Могилев А.В. Информатика./Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Академия, 2005.
5. Основы информатики./Под ред. А. Н. Морозевича. - Мн.: Новое знание, 2004.