СодержаниеЗАДАНИЕ ..................................... 3
ВВЕДЕНИЕ ..................................... 4
ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕ-МЫ ВЯЗЕМСКОГО ЛЦГСЭН.
1.1. Общая характеристика Вяземского ЛЦГСЭН и его деятельности.... 8
1.2.Описание и анализ информационной системы Вяземского ЛЦГСЭН 12
1.3 Модель «AS-IS» Вяземского ЛЦГСЭН.................. 18
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОН-НЫХ СИСТЕМ ИЗВЕСТНЫХ РОССИЙСКИХ РАЗРАБОТЧИКОВ В АСПЕКТЕ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВО-ГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.
2.1 АИС «БЭСТ-ПРО»..................................................... 24
2.2 АИС «1С Предприятие 7.7»......................... 37
2.3 Модель « TO-BE» Вяземского ЛЦГСЭН................. 41
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫЗ И ПРИКЛАДНОЙ ПРО-ГРАММЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА В ВЯЗЕМСКОМ ЛЦГСЭН.
3.1 Этапы проектирования баз данных.......... ........................................
45
3.2 Инфологическое моделирование предметной области на основе диа-граммы «сущность – связь» (ER-диаграммы)................... 48
3.3 Обоснование и выбор СУБД........................... 53
3.4 Даталогическое проектирование....................... 55
3.5.1 Проектирование логической структуры ПП АВКУ......... 62
3.5.2 Проектирование физической структуры ПП АВКУ.......... 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................. 71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ............................. 74
ПРИЛОЖЕНИЯ................................... 76ВведениеДанная работа посвящена вопросам проектирования прикладного про-граммного обеспечения для автоматизации ведения кадрового учета на пред-приятиях. В работе освящены современные подходы, методы и инструменты проектирования информационного обеспечения и разработки программного обеспечения экономических информационных систем.
Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от его персонала. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к де-лу, ответственных и исполнительных работников определяет успех хозяйст-вования в любой сфере деятельности. Решая, каких работников принять на работу, работодатель самостоятельно определяет их количество по професси-ям, специальностям и квалификации. Установление профессий и специально-стей происходит на основе Общероссийского классификатора профессий ра-бочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Работники предприятия составляют трудовой коллектив, то есть определенную группу работников, объединенных общей целью организации.
Исследование, результатом которого является разработка прикладной программы, выполнено на базе Государственного учреждения здравоохране-ния «Вяземский линейный центр государственного санитарно-эпидеми¬ологи¬чес¬кого надзора Министерства Путей Сообщения Российской Федерации» (Вяземский ЛЦГСЭН).
Целью исследования, проводимого в рамках выполнения настоящей квалификационной работы, является повышение оперативности, точности, эффективности решения задач, возникающих в процессе ведения кадрового учёта в Вяземском ЛЦГСЭН (далее Учреждение) за счёт разработки и вне-дрения в указанные процессы прикладной программы для автоматизации дея-тельности сотрудников предприятия в сфере управления персоналом.
Объектом исследования является система кадрового учёта Учреждения.
Предметом исследования является деятельность сотрудников отдела кадров Учреждения, информационные потоки, стадии документооборота, до-кументы, сопровождающие кадровый учет, процедуры организации и ведения кадрового учета.
Информационной базой исследования послужили формы документов, создаваемые сотрудниками отдела кадров Учреждения (личные дела, табели, графики отпусков), описание процедур организации и ведения учета кадров, установленные законодательством РФ и руководством Вяземского ЛЦГСЭН.
Все процессы по ведению кадрового учёта в Учреждении связаны с оформлением различной документации, отчетов, поиска необходимой ин-формации по определяющему признаку. На это тратится много времени и усилий, особенно, если документы находятся на архивном хранении. Поэтому предлагается повысить эффективность информационных процессов при ре-шении задач кадрового учёта в Вяземском ЛЦГСЭН за счёт внедрения в ука-занные процессы прикладной программы (ПП).
Любое современное предприятие или организация можно рассматри-вать как информационную систему, для которой характерны информацион-ные потоки и процессы, сопровождающие все стадии документооборота на разных этапах принятия управленческих решений. В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления предпри-ятием информационные системы (ИС) определяются как ручные, автомати-ческие, автоматизированные. Исторически первыми были ручные ИС, ха-рактерной чертой которых было отсутствие современных технических средств переработки информации и выполнение всех операций человеком. Автоматические ИС предполагают выполнение всех операций по переработ-ке информации без участия человека. В настоящее время со стремительным развитием средств вычислительной техники и активным её внедрением в процессы обработки информации особое место занимают автоматизирован-ные информационные системы (АИС), которые предполагают участие в ука-занных процессах и человека, и технических средств. Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способст-вует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наиболее широкое распространение имеют АИС, которые используются в следующих предметных областях: бухгалтерский учет, банковской деятельности, налоговой службе, казначей-стве, страховой деятельности, статистике. Неотъемлемой составной частью АИС является информационная технология (ИТ).
Под информационной технологией понимают процесс преобразования данных или исходной информации в информационный продукт. Для выпол-нения таких преобразований автоматизированная информационная техноло-гия должна содержать необходимые инструменты: технические средства (средства вычислительной техники и телекоммуникационных систем) и про-граммные средства, объединяющие в себе базовое и прикладное программное обеспечение.
Главной задачей современных АИС организационного управления яв-ляется своевременное предоставление достоверной, в необходимом количе-стве информации специалистам и руководителям для решения управленче-ских задач.
Программные продукты, представленные на Российском рынке, кото-рые используются для автоматизации человеческой деятельности, в основ-ном, можно отнести к следующим предметным областям: бухгалтерский учёт, планирование и бизнес – планирование, маркетинг, менеджмент, юриспру-денция, проектные работы (в области электроники, машиностроения, граж-данского и промышленного строительства и т.д.), делопроизводство.
Системы автоматизации кадрового учёта преимущественно входят в со-став комплексных АИС. Комплексные автоматизированные информационные системы относятся к классу многопользовательских, многофункциональных программ и предназначены для внедрения на крупных промышленных пред-приятиях и организациях. Главными целями таких АИС является автоматиза-ция учета хозяйственной деятельности предприятия или группы таких пред-приятий, а также эффективное решение комплекса управленческих задач. В комплекс управленческих задач входят: задачи сбора и учета информации, статистической, алгоритмической и аналитической обработки данных, эф-фективного управления персоналом, использования основных средств и до-кументооборота, оформления публичной и официальной отчетности, плани-рования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности пред-приятия. Существуют следующие виды комплексных АИС, которые имеют в своем составе подсистему ведения кадрового учета: БЭСТ ПРО, 1С Пред-приятие, Галактика, MS BS Axapta, MS BS Navision Attain, Парус и другие.
Не всегда существующие типы комплексных АИС могут подойти для использования в некоторых предприятиях и организациях. На примере ис-следуемого учреждения, Вяземского ЛЦГСЭН, можно выделить следующие причины, которые не позволяют применить данные АИС:
- многофункциональность системы: система позволяет реализовать функции, которые не имеются и не нужны в Вяземском ЛЦГСЭН (торговля, склад, производство продукции, сбыт);
- в то же время в подсистеме Учёт кадров многих АИС не полностью реализованы функции кадрового учета (например, отсутствует информация о ведение табеля учета рабочего времени, что необходимо в рамках данного Учреждения);
- многие автоматизированные информационные системы требуют значи-тельных финансовых средств, необходимых для приобретения и дальнейшего сопровождения программного продукта, что не всегда возможно, так как фи-нансирование исследуемого Учреждения осуществляется из бюджета.Литература1. Т.В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления. М-1998г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. М. – ОСЬ-89, 2002г.
3. Кузнецов С.Д. Системы управления базами данных и файловые системы. М.: Тайор, 2001.
4. А. М. Вендров Проектирование программного обеспечения экономиче-ских информационных систем. Учебник, М: Финансы и статистика, 2002
5. Л.А. Владимирова экономика труда. Учебное пособие. М. 2002.
6. Б.М. Генкин Экономика и социология труда. М.2001.
7. «Методические рекомендации по профилактике переутомления при рабо-те с видеотерминалами», М., Инс-т гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана, 1988
8. В.В. Кириллов СitForum «Основы проектирования реляционных баз дан-ных».
9. В.И. Андреева. Делопроизводство. Практическое пособие. М. – Бизнес Школа, 2000.
10. В.Мельников. ”Защита информации в компьютерных системах” – М: ”Финансы и статистика”, 1997.
11. Вербовский А.А. Основы проектирования баз данных. – М.: Радио и связь, 2000.
12. Информатика – 3-е переработанное издание (под редакцией профессора Н.В.Макаровой), М: Финансы и статистика -1999.
13. Петров В.Н. Информационные системы , СПб.: Питер Паблишинг - 2002.
14. Гери Хансен, Джеймс Хансен Базы данных: разработка и управление. Пер.с анг.-М. ЗАО “Издательство Бином”, 1999г.
15. Базы данных: модели, разработка, реализация “Т.С.Карпова – СПб.: Пи-тер 2001г.
16. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Организация и технологии докумен-тационного обеспечения управления. М. – 2003г.
17. Торрес Г., Роберс Дж. Практическое руководство по проектированию и разработке пользовательского интерфейса: пер. с анг. – М. Издательский дом “ Вильямс “ 2002.
18. Мандел Т. Разработка пользовательского интерфейса пер. с анг. – М. ДМК Пресс, 2001г.
19. Т.Коннолли. К. Бегг. А. Страчан. Базы данных. проектирование, реализа-ция и сопровождение. Теория и практика. – М., Издательский дом «Виль-ямс» 2000.
20. О.П. Ильин Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебник С-Петербург, 2002.
21. Гайдышев И. Анализ и обработка данных: Специальный справочник. СПб.: Питер, 2001.
22. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Вильямс, 2001.
23. Райодан, Ребекка М. Основы реляционных баз данных. – М.: Русская ре-дакция, 2001.
24. Глушаков С.В. Базы данных: Учебный курс. – Харьков.: Фолио, 2000.
25. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. , Проектирование баз данных в примерах и зада-чах, М.,1992
26. Савельев В.А., Персональный компьютер для всех (кн.3), Создание и ис-пользование баз данных, М.,1991
27. Тимоти Бадд, Объектно- ориентированное программирование в действии, С.-Пб., 1997.
|
|
