СодержаниеВведение 3
1. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту 4
Специфика переходного этапа 4
Перевод бумажных документов в электронную форму 6
Документооборот между организациями 7
Архивное дело 8
2. Основные компоненты офисные технологии и интернет 11
2.1 База данных 11
2.2. Текстовый процессор 11
2.3 Электронная почта 12
2.4 Аудиопочта 12
2.5 Табличный процессор 13
2.6 Компьютерные конференции и телеконференции 14
2.7 Видеоконференции 14
2.8 Факсимильная связь 15
2.9 Интернет 15
3. Эффективность электронного документооборота 17
Заключение 22
Список использованной литературы 24ВведениеОфисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объёмом работ. Однако это преимущество является второстепенным по сравнению с возможностью использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.
В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовые процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телекоммуникации, видеотекст, хранение изображения, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т. д.
Так широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.Литература1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. для вузов по агроэкон. специальностям/М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общ. ред. И. Т. Трубилина. -М.: Финансы и статистика, 2003. -412.
2. Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Подходы, методы, средства. -М.: НПО "СИНТЕГ", 2004. - (Информатизация России на пороге 21 века). -316.
3. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. /А. А. Козырев. - СПб.: Михайлов, 2006. - (Высшее профессиональное образование). -358.
4. Морозов В. П. и др. Гипертексты в экономике. Информационная технология моделирования: Учеб. пособие для студентов экон. спец. /В. П. Морозов, В. П. Тихомиров, Е. Ю. Хрусталев. - М.: Финансы и статистика, 2008. -254.
|