СодержаниеСостав удостоверения документов 3
Согласование документа 4
Библиографический список 5ВведениеСпособы удостоверения документа - подписание, проставление печати, утверждение - придают документу юридическую силу.
Подпись - обязательный реквизит документа. Она состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки.
Если документ готовится на бланке учреждения, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется.
Если документ изготовлен не на бланке, в состав должности войдет полное наименование учреждения, организации или предприятия.
Подписывается обычно первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Подписание различных категорий служебных документов регламентируется нормативными актами, регулирующими работу учреждения.
Документы, направляемые в вышестоящие организации, и наиболее важные внутренние документы подписывают руководители учреждений и их заместители. Руководители структурных подразделений подписывают документы в пределах своей компетенции.
Две подписи и более ставятся под документом тогда, когда ответственность падает на нескольких лиц. Например, на протоколах - подписи председателя и секретаря, на аттестатах - подписи директора школы, заведующего учебной частью, учителей; на договорах - подписи договаривающихся сторон; на документах, связанных с денежными и материальными ценностями - подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера и т. д. Как правило, все случаи проставления нескольких подписей оговариваются в специальных инструкциях.
Для закрепления юридической силы документов на них ставится печать. Печати бывают гербовые и простые. Гербовая печать всегда круглая с изображением в центре герба Российской Федерации или Ивановской области, а по окружности дается полное название учреждения. Право пользования печатью оговаривается в Положении об учреждении. Гербовая печать ставится на подлинных документах, содержание которых требует особого удостоверения.
Простые печати могут быть различной формы - круглые, квадратные, прямоугольные, треугольные. На них герб не изображается. Простых печатей в учреждении, организации, предприятии может быть несколько. Простые печати ставятся на размноженных экземплярах распорядительных документов, на справках, пропусках, при опечатывании бандеролей, пакетов.Литература1. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.3-2003) : Практическое пособие. - Ростов-на - Дону: Феникс,2004
2. Бобылева М. П. Совершествование документационного обеспечения управления. Методическое пособие, М. 1984
3. Васильева В. Д., Лермонтов М. А. Составление и оформление служебных документов - М.: Статистика, 2007
4. Еремченко В. П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях / Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 2005.
5. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - М.: Дашков и К, 2007
6. Организация работы с документами: Учебник /В. А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 575 с.
7. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студентов. - М.: Мастерство, 2003
|
