Содержание1. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И АЛГОРИТМЫ СИСТЕМЫ
«ВЫПИСКИ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИОННОГО ЦЕНТРА РХ»........12
1.1. История создания службы технической инвентаризации в Хакасии 12
1.2. Информационный анализ предметной области 14
1.3. Анализ существующих разработок 21
1.4. Построение информационно-логической модели 23
1.5. Проектирование базы данных 26
Выводы 30
2. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ АЛГОРИТМОВ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ КОМПОНЕНТОВ И МОДУЛЕЙ 31
2.1. Обоснование выбора программного продукта для реализации программы 31
2.2. Структура программы 41
2.3. Требования к аппаратной части 46
Выводы 48
3. РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТОВЫХ ИСПЫТАНИЙ И ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 49
3.1. Основные понятия процесса тестирования 49
3.2. Результаты внедрения 58
Выводы 60
4. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ С КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКОЙ 61
4.1. Общие требования безопасности Алтайского филиала РУТИ 62
4.2. Соблюдение санитарных правил и норм 63
Выводы 69
5. ЭКОНОМИКО-ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 70
5.1. Экономическая целесообразность использования разработанного программного обеспечения. 70
5.2. Правовые аспекты использования разработанного программного обеспечения 78
Выводы 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 81
ГЛОССАРИЙ 84
П. 1. Структуры и схемы 87
П. 2. Схема данных 95
П. 3. Экранные формы 100
П. 4. Таблицы 113
П. 5. Листинг программы 130
П. 6. Отчеты 147
П. 7. Первичные документы 156
П. 8. Материалы внедрения результатов дипломной работы 170ВведениеДеятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде, чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Поиск рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.
Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно, перерабатывать большое количество информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров и компьютерных программ - это необходимая составляющая для автоматизирования определенных процессов на предприятии. Автоматизация на базе внедрения компьютерных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда.
Применение в жизни современных технологий позволяет существенно снизить затраты и повысить прибыль. По тому, как руководитель построит развитие своей фирмы можно судить о том, будет ли в дальнейшем фирма процветать, используя новейшие разработки и максимально оптимизируя производственный процесс, или же товары и услуги его будут неконкурентоспособны на рынке из-за высокой себестоимости. Продвижение данного направления исследований вызвано потребностью различных сфер производства и услуг в связи с их интенсивной формой развития, то есть улучшения качества и снижения стоимости за счет применения новейшей технологии производства.
В современных условиях большого оборота активов и денежных средств повышается количество документов необходимых для обработки. Значительный документооборот способствует не только увеличению трудозатрат, но и снижает оперативность обработки документов с последующим формированием отчетности. В связи с этим возникает необходимость автоматизации процесса учета и связанную с ним автоматизацию рабочих мест сотрудников. Это позволит сотрудникам избежать рутинных операций и предоставляет больше времени для интеллектуальной деятельности.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от созданного программного продукта. Существует множество программного обеспечения, специализирующегося на управление предприятием. Подобрать конкретное то или иное ПО, отвечающее основным критериям, и, способное решить определенную проблему, без затрагивания остальных функций, не всегда представляется возможным. Зачастую приходится использовать несколько программ для автоматизации определенного процесса. Создать конкретный программный продукт для определенной цели, отвечающей требованиям поставленной задачи - вот то основное задание, на которое опирается программист при разработке [1].
В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Одним из средств, для решения задачи по созданию автоматизированных рабочих мест предприятий является разработка автоматизированных систем специалистами-разработчиками по заказу предприятия. Это позволит максимально адаптировать систему к условиям специфики работы в этой организации.
Выделяют следующие этапы реализации таких систем:
1. принятие руководителем решения о том, что именно необходимо автоматизировать;
2. системный анализ специалистом с выяснением, что именно нужно клиенту;
3. разработка решения;
4. выбор средств реализации системы;
5. разработка системы;
6. отладка и тестирование;
7. внедрение на предприятие, обучение персонала и поддержка системы.
Выполнение данных требований позволит создать качественную надежную систему, позволяющую существенно сократить затраты, связанные с трудоемкими расчетами и принести ощутимый экономический эффект.
Одной из важнейших организаций, связанных с учетом и обработкой информации об объектах недвижимости в Республике Хакасия является Республиканское управление технической инвентаризации (РУТИ).
Основной вид деятельности - инвентаризация, оценка и учет объектов недвижимости, включающих в себя не только жилой, но и не жилой, в том числе производственный фонд, дороги, электрические сети и подземные коммуникации.
С 1 сентября 1999 года создан Регистрационный центр Республики Хакасии, который проводит государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним на основании Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ. Для регистрации РУТИ предоставляет информацию (выписку из технического паспорта) Регистрационному центру РХ. Для удобства предоставления информации РУТИ разработало форму выписки и согласовало с Регистрационным центром РХ.
Постановка этой задачи приводит к необходимости создания программного обеспечения способного к его решению.
Целью данной работы является разработка системы «Выписки из технического паспорта для Регистрационного центра РХ». Программа позволит добиться следующих результатов:
? повысить продуктивность работы оператора;
? упростить процесс создания выписок;
? повысить качество выполняемой работы.
Задачи исследования. Для достижения поставленных целей, были определены и решены задачи:
? проведен анализ работы Алтайского филиала РУТИ;
? проведен анализ недостатков существующих разработок;
? разработаны алгоритмы;
? произведен выбор средства программирования;
? создана программа по созданию выписок для Регистрационного центра РХ.
Объект и предмет исследования. В данной работе объектом исследования является хозяйственная деятельность организации «Алтайский филиал РУТИ». Предметом исследования служит разработка программного обеспечения по создания выписок для Регистрационного центра РХ.
Методы исследования. Результаты работы основываются на принципах: информационного моделирования предметной области и связанных с ней приложений, методики обследования производствен¬но¬й деятельности и систе¬мы управления предприятия, реляционного подхода к построению инфологической модели, объектно-ориентированного программирования.
Гипотеза исследования. Повышение экономической эффективности работы организации в результате автоматизации работы оператора архивного отдела, за счет избежания рутинных операций.
Новизна работы. На основании приведенных методов исследования, разработанное программное обеспечение является уникальным на данном предприятии, так как подобное ПО ранее не использовалось.
Практическая значимость. Данная программа позволяет быстро и качественно создавать выписки для Регистрационного центра РХ и тем самым экономить рабочее время сотрудников. Создается собственная информационная база данных позволяющая осуществлять быстрый доступ к требуемым данным и их редактированию. Программа подходит к применению во всех филиалах РУТИ.
На защиту выносятся:
1. Структура реляционной базы данных «Выписки из технического паспорта для Регистрационного центра РХ».
2. Алгоритмы и программная реализация программы «Выписки из технического паспорта для Регистрационного центра РХ».
3. Повышение экономической эффективности работы организации в результате автоматизации работы оператора архивного отдела.
Реализация результатов работы. Разработанное программное обеспечение внедрено на предприятии «Алтайский филиал РУТИ» 29 марта 2002 года.
Структура и объём работы. Дипломная работа состоит из введения, пяти разделов, заключения, списка литературы, включающего 25 наименования, и приложений. Общий объём работы - 171 страниц, основной текст занимает - 80 страниц, список литературы - 3 страницы, приложения - 85 страниц.
В первом разделе рассмотрены принципы построения и алгоритмы системы «Выписки для Регистрационного центра РХ».
Во втором разделе описана программная реализация алгоритмов и взаимодействие компонентов и модулей.
В третьем разделе приводятся результаты тестовых испытаний и опытной эксплуатации.
В четвертом разделе представлены меры безопасности при работе с компьютерной техникой.
В пятом разделе приведены экономико-правовые вопросы использования разработанного программного обеспечения.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложении структуры и схемы, схема данных, экранные формы, таблицы, листинг программы, отчеты, первичные документы и материалы внедрения результатов дипломной работы.Литература1. Химоменко А.Н., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб.: Корона принт. 2000. - 416 с.
2. Положение Алтайского филиала Республиканского Государственного унитарного предприятия Республиканское управление технической инвентаризации. - Абакан. 2001.
3. Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации / Утверждена приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству. - Москва. от 04.08.1998 г. № 37.
4. Постановление «Об утверждении единой методики расчета стоимости работ (услуг) государственными службами технической инвентаризации в Республике Хакасия». - Абакан. от 12.08.1998 г. № 138.
5. Постановление «Об утверждении Положения о государственном техническом учете домовладений, строений (зданий), сооружений и помещений на территории Республики Хакасия». - Абакан. от 31.12.1998 г. № 204.
6. Соглашение об организации взаимного предоставления сведений о земельных участках и объектах недвижимости между Государственным комитатом по земельным ресурсам и землеустройству РХ, Федеральным государственным учреждением «Земельная кадастровая палата» по Республике Хакасия и Республиканским Управлением технической инвентаризации. - Абакан. 17.11.2000 г.
7. Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». - Москва. 21.07.1997 г. № 122-ФЗ.
8. Соглашение «О порядке взаимодействия Регистрационного центра по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Республики Хакасия и Республиканского управления технической инвентаризации». - Абакан. 22.01.2001 г.
9. Постановление правительства Российской Федерации. - Москва. от 15.04.1996 г. № 475, ст. 5 ГК РФ.
10. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир, 1980.
11. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1983.
12. Вейскак Д. Эффективная работа с Microsoft Access 97. - СПб: Издательство «Питер», 2000. - 976 с.: ил.
13. Эффективная работа с Microsoft Access 97.
http: //www.piter-press.ru/download.
14. Келли Д. Самоучитель Access 97. - СПб: Издательство «Питер», 1999. - 336 с.: ил.
15. Липаев В. В. Тестирование программ. - М.: Радио и связь, 1986.
16. Шимаров В. А. Тестирование программ, цели и особенности инструментальной поддержки. - Программное обеспечение ЭВМ. - АН БССР Институт математики. - Минск, 1994.
17. Липаев В. В. Проектирование программных средств: Учеб. пособие для вузов по спец. «Автом. сист. обр. информ. и упр.». - М.: Высш. шк., 1990. - 303 с.: ил.
18. Майерс Г. Искусство тестирования программ. - М.: Финансы и статистика, 1982.
19. Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской федерации». - Москва. от 17.07.1999 г. № 181-ФЗ. 4 с.
20. Инструкция «По охране труда для операторов ВДТ и ПЭВМ». - Абакан. от 10.12.1999 г. № 5.
21. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 14 июля 1996 г. N 14).
22. Мотузко Ф. Я. Охрана труда. - М.: Высш. шк., 1969.
23. Шкарина Л.Н. Методические рекомендации по выполнению научно-исследовательских работ для студентов информационных специальностей университета / Вестник Хакасского гос. ун-та им. Н.Ф. Катанова. Выпуск 4. Серия 1: Информатика. - Абакан: Изд-во ХГУ им. Н.Ф. Катанова. 2001.- 251 с.
24. Закон РФ №3523-1 от 23 сентября 1992 г. "О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных".
25. Закон РФ № 5352-1 от 9 июля 1993 г. (с последующими изменениями) "Об авторском праве и смежных правах".
|
|
