СодержаниеВВЕДЕНИЕ 6
1. МОДЕЛИ И МЕТОДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ 11
1.1. Характеристика предприятия 11
1.2. Система управления персоналом 13
1.3. Информационная система отдела управления персоналом 22
1.4. Методы и средства обработки информации 24
Выводы 27
2. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 29
2.1. Структура программного обеспечения 29
2.2. Назначение и технология использования 1С: Зарплата и кадры 37
2.3. Справочная информация, методы её анализа и обработки 41
Выводы 50
3. ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 52
3.1. Задачи формирования резерва руководителей 52
3.2. Адаптация программного продукта 59
3.3. Анализ данных 61
Выводы 64
4. ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 65
4.1. Состояние охраны труда и техники безопасности 65
4.2. Анализ и практические рекомендации 71
Выводы 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 77
ГЛОССАРИЙ 81
СПИСОК АББРЕВИАТУР 82
ПРИЛОЖЕНИЯ 83
П.1. Обзор рынка программных продуктов 83
П.2. Характеристика объектов метаданных 90
П.3. Экранные формы программы "1С: Зарплата и Кадры 7.7" 92
П.4. Документы, используемые в кадровом учете 103
П.5. Отчеты, формируемые программой "1С: Зарплата и Кадры 7.7" 143
П.6. Графические формы представления информации программой "1С: Зарплата и Кадры 7.7" 156
П.7. Программный код, добавленный в программу "1С: Зарплата и Кадры 7.7" 158
П.8. Иллюстрационный материал 165ВведениеС переходом России к рыночным отношениям зависимость от человеческого фактора становится все заметнее. Высокий уровень конкуренции стимулирует постоянное развитие организаций, повышение качества выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, освоение новых технологий и, самое главное, — заставляет искать пути наиболее эффективного использования всех своих ресурсов, в том числе и персонала [1].
Руководство ОАО "Хакасэнерго" уже осознало преимущества построения компании, рассматривающей персонал как важнейший стратегический ресурс. Не уловить основных тенденций движения персонала, причин текучести кадров, расходов по найму, упущенной прибыли при уходе ключевых сотрудников – значит заранее обречь предприятие на проигрыш в конкурентной борьбе.
Именно поэтому, управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, за счет своевременной выработки решений, определяющих, какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.
Отдел управления персоналом играет важнейшую роль в деятельности ОАО "Хакасэнерго", поскольку связан с управлением его важнейшим ресурсом – человеческим.
Отдел управления персоналом выступает как орган, реализующий цели системы управления персоналом ОАО "Хакасэнерго". К его основным задачам относятся: подбор персонала, прием на работу, перемещение и увольнение кадров, планирование и прогнозирование потребности в персонале, определение критериев соответствия должности, проведение мониторинга и анализа рынка труда, выявление лучших работников предприятия, определение потребности в обучении и повышении квалификации, формирование кадрового резерва, формирование программ и организация процесса обучения, а также создание систем стимулирования труда, сконцентрированных на показателях, в максимальной степени влияющих на финансовый результат предприятия.
Сегодня управление персоналом превратилось из рутинной бумажной работы в искусство. Жизнь современного человека динамична. Он относительно часто меняет место работы, делает карьеру, стремится как можно выше подняться по служебной лестнице. В этих условиях отделу управления персоналом ОАО "Хакасэнерго" приходится прикладывать значительные усилия для того, чтобы всегда иметь актуальную информацию обо всех сотрудниках организации.
Удержать ситуацию под контролем без опоры на объективные данные о кадровом составе не под силу даже самому талантливому руководителю. Поэтому от степени оснащенности отдела управления персоналом ОАО "Хакасэнерго" современными программно-техническими средствами сбора и обработки информации зависит эффективность его работы и, в конечном счете, конкурентоспособность предприятия [2].
Автоматизация службы управления персоналом расценивается руководством ОАО "Хакасэнерго" как стратегическая инвестиция, окупающаяся за счет значительного повышения доли интеллектуального труда в деятельности менеджеров по персоналу и сокращения рутинных операций, связанных со сбором и обработкой информации, документооборотом.
Используя автоматизированную систему кадрового учета, отдел управления персоналом ОАО "Хакасэнерго" перешел на новые технологии и методы работы. Появились новые возможности, недоступные при бумажном способе ведения дел, связанные с использованием базы данных по персоналу, содержащей всестороннюю информацию по каждому работнику от момента его рождения до настоящего времени (образование, карьера, семейные данные и др.), одной важной возможностью является получение необходимой и достоверной информации о персонале предприятия. С помощью соответствующих отчетов, формируемых на основе информации из базы данных, отдел управления персоналом ОАО "Хакасэнерго" может вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке кадров, по приему на работу кандидатов и т.д.
Для руководства предприятия ОАО "Хакасэнерго" применение автоматизированной системы кадрового учета предоставляет новые возможности для принятия кадровых решений, от которых в значительной степени зависит эффективность работы и конкурентоспособность всего предприятия.
Целью настоящей дипломной работы является разработка информационной системы кадрового документооборота ОАО "Хакасэнерго".
Достижение цели осуществлялось посредством решения задачи:
1. Изучение методики формирования кадрового резерва в ОАО "Хакасэнерго";
2. Программная реализация методики формирования резерва в автоматизированной системе кадрового учета.
3. Анализ данных.
Объектом изучения дипломной работы является отдел управления персоналом ОАО "Хакасэнерго", на который возложены функции по приему и увольнению кадров, по формированию резерва руководителей, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров.
Предметом изучения дипломной работы являются информационные потоки кадрового документооборота ОАО "Хакасэнерго".
Практическая ценность данной работы заключается в создании информационной системы кадрового документооборота ОАО "Хакасэнерго", а также в разработке и внедрении функции по формированию кадрового резерва в автоматизированной системе учета кадров, позволившим повысить эффективность управления предприятием.
На защиту выносятся:
• информационная система отдела управления персоналом ОАО "Хакасэнерго";
• схема работы с резервом в ОАО "Хакасэнерго";
• экранные формы по учету резерва в программе "1С: Зарплата и Кадры 7.7".
Иллюстрационный материал представлен в П.8.
Структура и объем работы. Материалы исследования представлены в пояснительной записке, состоящей из четырех глав. Общий объем работы - 174 страниц, из них основного текста - 82 страницы и 92 листа приложений. В тексте пояснительной записки имеется 3 рисунка и 2 таблицы.
В первом разделе дана характеристика объекта исследования, описана система управления персоналом ОАО "Хакасэнерго", разработана информационная система отдела управления персоналом, дана характеристика методов и средств обработки информации отделом управления персоналом.
Во втором разделе проводится анализ структуры программного обеспечения, дается обоснование выбора автоматизированной системы кадрового учета предприятием ОАО "Хакасэнерго", описываются структура и возможности программы "1С: Зарплата и Кадры 7.7".
В третьем разделе приводится методика формирования кадрового резерва ОАО "Хакасэнерго", на основании методики производится настройка автоматизированной системы кадрового учета "1С: Зарплата и Кадры 7.7" на выполнение функции учета и формирования резерва руководителей, в заключении, производится анализ данных с использованием методики формирования резерва и выше упомянутой автоматизированной системы.
В четвертом разделе сформулированы задачи охраны труда и техники безопасности, перечислен перечень требований к помещению отдела управления персоналом ОАО "Хакасэнерго" и степень удовлетворения этим требованиям помещения.
В заключении подведен итог проделанной работы.
В приложениях приводятся: организационная структура управления исполнительного аппарата ОАО "Хакасэнерго"; информационная система отдела управления персоналом; обзор рынка программ кадрового документооборота; характеристика объектов метаданных, экранные формы программы "1С: Зарплата и Кадры 7.7"; документы, используемые в кадровом учете; отчеты, графики формируемые программным продуктом "1С: Зарплата и Кадры 7.7"; экранные формы, шаблоны и программный код документов, созданные при конфигурировании "1С: Зарплата и Кадры 7.7"; схема отдела управления персоналом; схема освещения отдела управления персоналом.Литература1. Елена Монахова, Владимир Митин, Анастасия Кудина. Развитие организации – через развитие персонала // Планета КИС – 2000. http://www.russianenterprisesolutions.com/mana/m04001.html.
2. Марина Крылова. Теперь руководитель знает о кадрах все! // Планета КИС – 2001. http://www.russianenterprisesolutions.com/news/01/026.html.
3. Информация о компании ОАО "Хакасэнерго". www.khakas.elektra.ru
4. ГКРФ. Части первая и вторая. – М.: ИНФРА-М, 1997. - 560с.
5. Д.Л. Щур, Л.В. Труханович. Кадры предприятия. 60 образцов положений об отделах и службах: Практическое пособие. – М.: "Дело и Сервис", 2001. - 416 с.
6. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 682 с.
7. Э.А. Уткин. Курс менеджмента: Учебник для вузов. – М.: Зерцало, 1998. – 448 с.
8. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 638 с.
9. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова. – М.: ИНФРА-М, НГАЭиУ; Новосибирск: 1998. – 312 с.
10. Кадровая политика. http://www.chair36.msiu.ru/materials/diploma/2002-6/main/node6.html.
11. Елена Монахова. Кадровые проблемы и кадровые системы // PC Week. – 2001. №44.
http://www.pcweek.ru/Year2001/N44/CP1251/CorporationSystems/chapt1.htm.
12. Теория статистики / Под ред. Р.А. Шмойловой – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 560 с.
13. Е.С. Воронцов. Современные проблемы документационного обеспечения управления предприятием. Пути их решения. http://yandex.ru/redir?dtype=web&url=http://lad.samaramail.ru/news/1.html.
14. Классификация программ для отдела кадров // Информационный центр, 2002. http://www.infocentre.spb.ru/infoctr6.htm#klas.
15. В.М. Лунин. Автоматизация управления персоналом // Корпоративные системы. – 2001. №3. http://www.ksicom.com/press/ks_3_2001.html#anchor.
16. Михаил Глинников, Алексей Орлов. Автоматизация бизнеса: взгляд информированных оптимистов // Мир ПК. – 2000. № 4. – с. 134 – 143.
17. Елена Монахова, Игорь Альтшулер // Кис-кин дом. – т.2, ч.10. http://www.russianenterprisesolutions.com/kiskin/kis210.html.
18. Зачем кадровикам компьютеры // Эксперт. – 2000. №14. http://yandex.ru/redir?dtype=web&url=http://www.parus.ru/firma/pressa/ex14_00.htm.
19. Ю. В. Кацман. Самая профессиональная тысяча // Секрет фирмы. – 2001. № 3. – с. 10.
20. ГосКомСтат РФ. Постановление от 6 апреля 2001 г. № 26 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
21. Дмитрий Белоусов. Кадровые программы набирают популярность // Персонал-Микс. – 2001. http://www.hrm.ru/hrm.nsf/Display?OpenAgent&pagename=category.html&doc_id=122C9797431F2A04C3256AA900333925#.
22. Ю.А. Петров, Е.Л. Шлимович, Ю.В. Ирюпин. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии – теория и практика. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 160 с.
23. Игорь Альтшулер, Елена Монахова. Нужны ли корпорациям корпоративные информационные системы? // Кис-кин дом. – т.2, ч.6. http://www.russianenterprisesolutions.com/kiskin/kis26.html.
24. 1С: Предприятие. Версия 7.7. Конфигурирование и администрирование: В. 2ч. – М.: Фирма "1С", 1999. - ч.1.- 393 с.; ч.2, - 382с.
25. С.А. Харитонов. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. – М.: АОЗТ "1С", 2001. – 520 с.
26. Путеводитель по конфигурации 1С.
27. В.И. Шкатулла. Настольная книга менеджера по кадрам: Задачи и структура кадровых служб. – М.: НОРМА – ИНФРА-М, 1998. –527 с.
28. 1С: Предприятие. Версия 7.7. Описание конфигурации "Зарплата+Кадры". – М.: Фирма "1С", 1999. – 292 с.
29. А.П. Егоршин. Управление персоналом. – Н.Новгород: НИМБ, 1997. – 932 с.
30. Е.Г. Войченко. Планирование и организация работы отдела кадров. – Киев: Вища школа, 1987. – 253 с.
31. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. – 417 с.
32. С.В. Шекшня. Управление персоналом современной организации. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. – 453 с.
33. 1С: Предприятие. Версия 7.7. Описание встроенного языка: В. 2ч. – М.: Фирма "1С", 1999. - ч.1., ч.2, - 907с.
34. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно- вычислительным машинам и организации работы. Санитарные правила и нормы. СанПиН 2.2.2. 542 – 96.
35. Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий РД 153.-34.03.301-00 (ВППБ 01-02-95*).
36. Правила организации работы с персоналом на предприятиях и в учреждениях энергетического производства (ПОРП) РД34.12.102-94.
|
|
