Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. СТРУКТУРА ОКНА MICROSOFT WORD 5
2. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD 6
2.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ 6
2.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРОВ WORD 7
3. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 8
4. ЗАКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА 9
5. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА 10
6. ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТУ 10
7. ВВОД ТЕКСТА 11
8. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 12
8. 1. ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ТЕКСТА 12
8. 2. ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА 12
8.3. УДАЛЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА 14
8.4. ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ 16
8.5. ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА 17
8.6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ 18
8.7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАТОР 20
8.8. ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА 21
9. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА 21
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD 22
11. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25


ВВЕДЕНИЕ
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необхо-димостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значи-тельно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить докумен-ты с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки до-кументов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользова-тель может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все вне-сенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в кото-ром учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печа-тать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих про-грамм различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и пол-ной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
В контрольной работе рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word.
Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный тексто-вый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и гото-вые к размещению в Internet (Web-страницы).

1. СТРУКТУРА ОКНА MICROSOFT WORD
Строка заголовка содержит маленький значок Word , название при-ложения Microsoft Word, и название редактируемого документа. В правой части строки заголовка находятся три кнопки управления окном : Свер-нуть (свернуть приложение Word), Свернуть в окно (переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный), Закрыть (окончание работы с Word).
Строка меню содержит: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Каждое слово в этой строке открывает доступ к оп-ределенной группе команд:
 Файл содержит команды для работы с файлами; команды, обес-печивающие печать; список последних файлов, с которыми работал пользо-ватель.
 Правка - команды для обработки активного документа.
 Вид - команды для изменения внешнего вида экрана или способ отображения документа.
 Вставка - команды для вставки в документ номера страниц, дату, время, заголовок, и т.д.
 Формат - команды для оформления текста.
 Сервис - команды для проверки текущего документа на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получить статистиче-ские данные о документе и т.д.
 Таблица - команды для создания и обработки таблиц.
 Окно - команды для работы с окнами открытых приложений.
 Справка - команды для получения справочной информации о ко-мандах и опциях редактора.
Контекстное меню содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту, открывается нажатием правой кнопки мыши или комбинацией клавиш Shift+F10.
Панель инструментов содержит кнопки, нажатие каждой из которых заменяет выполнение соответствующей команды меню.
Строка состояние отображает сведения о документе и текущем режи-ме работы (номер страницы, раздела, количество страниц в документе и т.д.).
Полосы прокрутки с бегунками служат для перемещения документа по экрану.
Координатная линейка позволяет установить отступы абзацев, разме-ры полей страницы, ширину колонок и т.д.
Примечание. Для удобства пользователей при работе с программой в Word встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.


2. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.
1. Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
2. Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
3. Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон - это заготовка документа, которая уже содержит опре-деленные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Но-вый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных до-кументах полностью отражает стандартные настройки Word, касающиеся по-лей, шрифтов и других атрибутов документов.
Для создания Нового документа нужно выполнить следующие дейст-вия:
 выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна про-граммы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутство-вать определенные группы шаблонов;
 выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаб-лонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ соз-дания документа - щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели ин-струментов).

2.1. Использование шаблонов документов
Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты доку-мента; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее опреде-лены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:
 выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна програм-мы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с по-мощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диа-логовое окно Шаблоны;
 выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например, Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона);
 в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаб-лонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о те-кущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использо-вании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.

2.2. Использование мастеров Word
Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаб-лоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет не-большое изображение волшебной палочки на их значке.
Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:
 выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна про-граммы отобразится область задач Создание документа;
 в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Об-щие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалого-вом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать;
 для того, чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера, нужно дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (на-пример, на значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в котором перечислены все основные действия, ко-торые необходимы для создания документа. В правой части диалогового ок-на Мастера располагаются краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. После выпол-нения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер. В окне Word появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера значительно отличаются между собой в зависимости от то-го, документ какого типа нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ, который соз-дается с помощью Мастера конвертов. При работе с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все сначала).

Введение

4. ЗАКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы за-крыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ), расположен-ной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию приложения Word. Если требуется завершить работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программа прове-рит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном слу-чае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на кнопке Да.


5. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:
 выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диало-говое окно Открытие документа;
 по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой пап-ке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в ко-торой сохранен документ;
 для открытия файла документа щелкнуть на его значке, после че-го щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из раскрывающегося списка Тип файлов.


6. ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТУ
Word предоставляет несколько приемов для перемещения по доку-менту.
Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и гори-зонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе про-крутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответствен-но). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ це-лыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соот-ветствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по доку-менту в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позволяют просматри-вать определенную часть страницы или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы перемес-тить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І - образный курсор и щелкнуть мы-шью (в документе разместится точка вставки).
При работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью ком-бинаций клавиш:
 - переход к началу строки;
 - переход к концу строки;
 - переход на одно слово вправо;
 < Ctrl + > - переход на одно слово влево;
 < Ctrl + > - переход к предыдущему абзацу;
 < Ctrl + > - переход к предыдущему абзацу;
 - переход на одно окно вверх;
 - переход на одно окно вниз;
 - переход на одну страницу вверх;
 - переход на одну страницу вниз;
 - переход к началу документа;
 - переход к концу документа.


7. ВВОД ТЕКСТА
В созданном новом документе виден мерцающий вертикально распо-ложенный курсор, который называется точкой вставки, расположенный в ле-вом верхнем левом углу документа. Здесь и будет отображаться вводимый текст. Ввод текста производится с клавиатуры. Точка вставки будет переме-щаться вправо по мере того, как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки автоматически перенесется на следующую стро-ку.
Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу , что-бы вручную добавить разрыв строки. Если нужно увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки абзаца), можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не видно кнопки Непечатаемые зна-ки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей инструментов, располо-женной с правого края панели инструментов, из появившегося контекстного меню выбрать команду Добавить или удалить кнопки, а затем - Стандартная, в списке доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки, и она доба-вится на панели инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех ситуациях, когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный интервал, отступ и т.д.


8. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Завершив создание чернового варианта документа можно приступить к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершать добав-ление нового текста и удаление ненужного. Для этого можно использовать мышь или клавиатуру (Word предлагает целый ряд специальных комбинаций клавиш и других приемов, которые значительно упрощают выполнение опе-рации).

8. 1. Добавление нового текста
Есть две возможности добавить текст в документ - вставка и замена.
Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І - образный курсор в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мышью, чтобы поместить точку вставки.
І - образный курсор - это специальная форма указателя мыши при размещении в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а существующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.
Замена текста используется, если нужно добавить новый текст, удалив при этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст поверх существующего. Нажать клавишу на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять уже существующий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки, еще раз нажать клавишу , индикатор ЗАМ в строке состояния станет неактивным (или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ).
Word позволяет отменить любое предыдущее действие, щелкнув на кнопке Отменить (щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было со-вершено) панели инструментов, или нажмите комбинацию клавиш .

8. 2. Выделение текста
Выделить текст можно с помощью мыши или клавиатуры. Выделение текста с помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения, использовать различное количество щелчков в сочетании с клавишей (для выделения слов, абзацев и других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и перетаскивать мышь для выделения блока текста.

Заключение

Литература

1. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов под ред. проф. В.В.Евдокимова. Санкт-Петербург, 1997.
2. Microsoft Windows 98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс Кокс. Санкт-Петербург, 1999.
3. IBM PC для пользователей или как научиться работать на ком-пьютере. А.М. Кенин, Н.С. Печенкина. Научно-популярное издание/ Екате-ринбург: Издательство «АРД ЛТД», 1997.
4. Информатика: учеб. – практ. курс/ А.П. Максимова. - 3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2006.