Содержание
Введение 3
1. Понятие структуры организации. Базовые элементы структуры. 4
2. Типы структур организации 9
Заключение 12
Литература 13
Введение
Среди проблем, решения которых требует сегодня практика хозяйственной деятельности организаций и производственных предприятий, важное место занимают проблемы совершенствования организационной структуры системы управления с учетом особенностей внутренней и внешней среды. Совершенствование организационной структуры системы управления производственных предприятий - непрерывный процесс определения наилучших для данных условий хозяйствования организационных форм, обеспечивающих принятие оптимальных решений, эффективную координацию действий, а также рациональное распределение ответственности и полномочий, базирующихся на соответствующем уровне организационной культуры. Проектирование систем управления и их постоянное развитие столь же важны, как и задачи технического развития, планирования, финансирования, учета, снабжения и др. Особенность данного вида деятельности состоит в том, что она является интегрированной, затрагивающей интересы организации (предприятия) в целом. Для выполнения таких задач нужны соответствующие теоретические и методические разработки в области менеджмента и маркетинговых исследований, позволяющие: изучать динамику спроса на рынке; внедрять управленческие нововведения, направленные на создание эффективной работы; осуществлять подготовку и переподготовку специалистов; повышать уровень организационной культуры управления и т.д.
Теории и практике организации системы управления производственных предприятий посвящено достаточно много работ. Однако ряд вопросов, связанных с организационно-экономическим механизмом создания и функционирования систем управления предприятий в новых организационно-правовых и экономических условиях остается нерешенным.
1. Понятие структуры организации. Базовые элементы структуры.
Термин «структура» означает строение и внутреннюю форму системы и подразумевает совокупность устойчивых связей ее элементов, обеспечивающих стабилизацию основных свойств системы при различных внутренних и внешних изменениях. Применительно к системе управления в виде устойчивых связей выступают долговременные отношения, закрепленные различными нормативными актами. Они и определяют взаимосвязи субъектов и объектов управления. Таким образом, структура управления - это внутреннее устройство фирмы, ее «скелет». Она характеризуется количеством и видами элементов и связями между ними. В структуре закрепляется разделение управленческого труда. Процесс формирования структуры управления представляет собой закрепление за подразделениями аппарата управления тех или иных функций, ликвидацию и создание новых функциональных подразделений, изменение их численного и профессионально-квалификационного состава, новое перераспределение функций и должностных обязанностей.
Структура управления делится на составляющие: по горизонтали - на звенья, а по вертикали - на ступени или уровни. В качестве звена выступает функционально обособленный орган управления, например, любой отдел аппарата управления (плановый отдел, технический, производственный и т.д.). Ступень управления - это обособленная совокупность звеньев одного уровня.
Классификация Генри Минцберга, основанная на постоянстве составляющих частей организации. В центре этого теоретического построения находится анализ пяти базовых компонентов, между которыми распределяются участники. Их сочетание приводит к широкой дифференциации организационных форм.
1) операционный центр,
2) стратегическая вершина,
3) линии иерархического подчинения,
4) техноструктура,
5) функции логистической поддержки.
1. Операционный центр предписывает ответственным членам обеспечить производство, которое выражает смысл существования всякой экономической организации (или экономического подразделения любой общественной организации). Операционный центр включает в себя работников, чья деятельность непосредственно связана с производством продуктов или услуг. Здесь осуществляются следующие виды работ: а) закупочная деятельность, т.е. приобретение сырья, необходимого для производства; б) непосредственно процесс производства продуктов или услуг; в) распределение (реализация через каналы сбыта) продуктов или услуг; г) функции непосредственной поддержки различных стадий процесса производства такие, например, как вспомогательное производство, работа складов сырья и материалов.ВведениеВ целом у стратегической вершины более широкое (а тем самым, и более обобщенное) видение функционирования организации. Ее работа характеризуется минимумом повторяемости и стандартизации деятельности, значительной свободой выбора в принятии решений и длительным горизонтом последействия решений.
3. Находящееся между стратегическим и операционным центрами промежуточное звено передает решения стратегического центра и обеспечивает их реализацию, но также служит для поддержки информационных потоков обоих центров. Стратегическая вершина соединена с операционным центром линиями иерархического подчинения. Они начинаются непосредственно под стратегической вершиной (на уровне заместителей директора или вице-президентов) и доходят до линейных руководителей первого уровня (например, производителей работ и мастеров на строительно-монтажных участках). В общих чертах линейный руководитель выполняет те же три круга задач, что и руководители в стратегической вершине, но для своего уровня руководства. Отличие состоит в том, что средой для него является сама организация. Характер работы линейного руководителя менее агрегирован, более близок к процессу труда, период последствия решений довольно короток, особенно по мере приближения к нижним иерархическим уровням.
4. Находясь под воздействием технологических ограничений, всякая организация предполагает также наличие техноструктуры, призванной вырабатывать программы инвестиций (в сочетании с их ограничениями) и следовать им. К техноструктуре относится деятельность аналитического персонала, состоящая в оказании воздействий на работу других членов организации. Они находятся вне непосредственно процесса труда. Трем приведенным выше видам стандартизации соответствуют: 1) работники (технологи), занятые стандартизацией технологического процесса производства работ, продукции или услуг; 2) работники подразделений планирования, анализа и контроля хозяйственной деятельности; 3) работники профессиональной подготовки и переподготовки персонала, занятые стандартизацией квалификации.
5. Наконец, персонал поддержки выполняет функции, связанные с материально-техническим обеспечением, начиная со связи между различными инстанциями, вплоть до переговоров, документации и отношений с внешней средой. любой современной организации имеются подразделения, в чьи функции входит косвенная поддержка функционирования основного процесса производства. Примерами таких подразделений являются: юридический отдел, отдел оплаты труда, отдел исследований и разработок, охрана, отдел по связям с общественностью и т.п. Существование этих подразделений в структуре отражает стремление организаций к интеграции всех аспектов их жизнедеятельности в едином организме с тем, чтобы уменьшить неопределенность среды, ее жизненного пространства.
Чрезвычайно важным и трудным вопросом является установление рациональной организационной структуры органа управления. Для того, чтобы комплексно осуществить разработку организационной структуры управления новой фирмы или усовершенствовать уже функционирующую структуру, необходимо наряду с формированием или рациональным изменением ее производственной структуры определить численность, состав и функции аппарата управления.
При сопоставлении вариантов, варьированию подвергаются следующие типы структурных преобразований:
- степень централизации функций управления;
- распределение функций управления по подразделениям аппарата управления;
- зональность управления - деление всех производственных подразделений на группы, относящиеся к определенным территориальным зонам, с обособлением специальных подразделений в аппарате управления и должностей руководителей для оперативного руководства подразделениями, входящими в каждую зону;
- введение в аппарат новых нетрадиционных подразделений;
- изменение численности и подчиненности подразделений аппарата;
- выбор способов контроля и стимулирования деятельности работников аппарата.Литература. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. "Совершенствование структуры, функций и
экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования". Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.
2. "Менеджмент организации". Учебное пособие/Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 2005г.
3. Райсс М. "Оптимальная сложность управленческих структур"// Проблемы теории и практики управления. - 2004. - №5
4. Герчикова И.Н. Менеджмент.-М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2005.
5. Менеджмент: Учебник для вузов/ М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, и др.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.
6. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер с англ. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.
7. История менеджмента: Учеб. пособие для вузов.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
8. История менеджмента: Учеб. пособие/Под ред. Д.В. Валовского.- М.: ИНФРА-М, 2007.
|
|
