Унификация документов, ее цели и задачи. Правила оформления заголовка к тексту документов
Предмет
Документоведение
Тип работы
контрольная работа
Объем работы
8
Дата поступления
12.12.2012
690 ₽
Содержание
1. Унификация документов, ее цели и задачи 2
2. Правила оформления заголовка к тексту документов 4
3. Телеграмма 6
Список использованной литературы 8
Введение
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Работа по унификации включает:
разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
Литература
1. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М., 1989.
2. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.
3. Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора// Кибернетика: Информационные материалы. - 1986. - № 2.
4. Глушков В.М. Основы безбумажной информации. - М., 1982.
5. ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам / Государственный комитет РФ по управлению качеством продукции и стандартам.-М.,1997
6. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
7. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения.-М., 1975.
8. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях// Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. -Л., 1991.
9. Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления//США-экономика, политика, идеология.-1981. -№'11.
10. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.-М.,1991.'