СодержаниеВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 7
1.1 ОБРАБОТКА ДЕЛ 7
1.2 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 9
1.3 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 12
1.4 ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛА 15
1.5 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСИ 17
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 21
2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 21
2.2 ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 23
2.3 НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 28
2.4 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 29
2.5 СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДОУ 32
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ УСЛОВИЙ ТРУДА 37
3.1 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА ПЕЧАТНОЙ МАШИНКЕ 37
3.2 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ 40
ГЛАВА 4 44
4.2 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 44
ГЛАВА 5 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 50
ПРИЛОЖЕНИЕ 52ВведениеВ условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и "скреплявший" их может считаться первым архивистом.
Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Целью написания данной дипломной работы является анализ подготовки документов к архивному хранению.
В ходе написания дипломной работы были изучены и проанализированы организация документационного обеспечения деятельности предприятия "Равис-птицефабрика Сосновская".
В связи с поставленной целью можно выделить следующий круг задач:
определить этапы подготовки документов к архивному хранению, выделить их особенности и необходимые элементы;
в практической части работы рассмотреть предприятие "Равис-птицефабрика Сосновская", на его основе проанализировать работу службы документационного обеспечения управления;
ознакомиться и изучить меры безопасности при работе на печатной машинке и за компьютером;
в практическом задании произвести необходимые расчеты.
Предметом дипломного исследования является организация подготовки документов к архивному хранению, изучение организационных документов предприятия ООО "Равис-птицефабрика Сосновская".
Работа написана с использованием литературы по соответствующей теме, а также на основе документации изучаемого предприятия. Основными источниками для написания дипломной работы явились следующие нормативные материалы ООО "Равис-птицефабрика Сосновская":
- Устав Компании;
- должностные инструкции сотрудников;
- приказы и указания руководства ООО "Равис-птицефабрика Сосновская" и другие материалы.
В соответствии с поставленными задачами данная дипломная работа состоит из введения, пяти глав, заключения и приложений. Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, характеристика использованных источников литературы. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты подготовки документов к архивному хранению. Во второй главе рассмотрено предприятие ООО "Равис-птицефабрика Сосновская", его характеристика, история, основные направления деятельности. Особое внимание уделено структуре управления предприятием и службе документационного управления. В третьей главе приводятся меры безопасности при работе на печатной машинке, а также за компьютером. В практической главе приведены расчеты оптимального количества секретарей и машинисток на предприятии. Глава пятая представляет собой экономическую часть работы. В заключении подводятся итоги дипломной работы. В приложении приведены документы службы документационного управления ООО "Равис-птицефабрика Сосновская".Литература1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 75 с.
2. Основные правила работы ведомственных архивов.
3. Положение о Государственной архивной службе РФ
4. Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994.
5. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
3. Головач А. С. Оформление документов. - Киев-Донецк: Вице школа, 1999.
4. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).- М.: "Издательство РАГС",2003-372с
5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2003.
6. Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. - М.: журн. "Секретарское дело", 1996. - 490 с.: им. - (Специальный выпуск Журнала "Секретарское дело").
7. Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 1997.
8. Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999.
9. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М, 1998 г.
10. Самыкина И. В. Практическое руководство для секретаря. - М.: БИНОМ, 1995.
11. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. - М.: Проспект, 2000. -80 с.
13. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело. - 1998. - №3.
14. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело. - 2000. - №3.
15. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело. - 2000. - №2.
16. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. - 1999. - №4.
17. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело. - 2000. - №1.
18. Шатина Н.В. Функции секретаря - помощника руководителя // Секретарское дело. - 1997. - №4.
19. Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения // Секретарь-референт. - 2005. - №1."
|
