СодержаниеВведение .........................3
Глава I Документооборот организации ................4
1.1 Значение делового документа .............5
1.2 Нормативно-методическая база, регламентирующая
работу с исходящими документами в современных
условиях .......................7
Глава II Организация работы с исходящими документами .....10
2.1 Понятие и виды исходящих документов .........10
2.2 Работа с исходящими документами ...........10
2.3 Прохождение исходящего документа .........13
Глава III Правила безопасности .................15
3.1 Требования безопасности в работе секретаря .......15
3.2 Правила безопасной работы на печатной машинке ...16
3.3 Правила безопасной работы на персональном
компьютере .......................17
Глава IV Практическое задание .................19
Заключение .......................21
Список литературы ...................23
Приложение ......................24ВведениеИнформация играет особую роль в процессе развития цивилизации. Владение информационными ресурсами и рациональное их использование создают условия оптимального управления обществом.
Темпы прогресса сегодняшнего, а тем более завтрашнего дня в значительной мере зависят от состояния дел в области информационно-вычислительного обслуживания важнейших сфер деятельности - науки, техники, производства и управления. Особенно актуальна проблема использования экономической информации в сфере управления материальным производством, где рост информационного потока находится в квадратичной зависимости от промышленного потенциала страны.
Тема настоящей дипломной работы - "Организация работы с исходящей документацией". Выбор темы продиктован ее актуальностью, профессиональной практической значимостью, возможностью применения знаний, полученных в ходе обучения в лицее.
Актуальность темы обусловлена значением, которое придается целесообразно организованному документообороту, для эффективного управления организацией (учреждением, предприятием), вне зависимости от организационно-правовой формы.
Опыт, практика показывают, что правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любой организации, способствует более эффективному ее управлению. Данное утверждение в настоящее время характеризуется рядом существенных особенностей. К наиболее важным из них относятся происходящие в последние десятилетия революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрение в производство новых информационных технологий. В связи с этим многократно возросший объем информации в целях анализа и сохранения для последующего использования требует своего документирования.
Целью настоящей дипломной работы являются исследование и описание научно-обоснованных методов правильной организации работы с исходящими документами организации (учреждения, предприятия).
Задачами исследования являются анализ нормативно-правовой, учебной и научной литературы, систематизация и обобщение полученных результатов, выявление основных тенденций, их взаимосвязей и раскрытие их сущности.Литература1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документальное обеспечение управления): учебное пособие. - М., "Дашков и К" - 2005
2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов." - М., 2003
3. ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело" - М., 1998
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991
5. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы - М., 2003
6. Основы законодательства Российской Федерации об архивном фонде РФ и архивах - М., 1993
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Приказ Росархива № 68 от 27.11.2000
8. Трудовой кодекс Российской Федерации 2002 года
9. Федеральный закон "О техническом регулировании" от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ
10. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждено постановлением Госкомстата РФ от 05.11.2004 № 1
11. Чувенков А.Ю., Яникова В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 - М., "Велби", 2003
|
