СодержаниеВведение 3
Глава 1: ПРИМЕНЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ И УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. ИХ ЗНАЧЕНИЕ. 5
1.1. Значение и необходимость использования автоматизации производства...........................5
1.2. Основные особенности применения отечественной системы автоматизации производства. 6
ГЛАВА 2: КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ. 9
2.1. Значение и виды контроля. 9
2.1. Формы контроля за исполнением документов. 14
Заключение: 21
Библиография: 22ВведениеВ наш век всеобщей компьютеризации, высоких технологий, информатизации и связи любой руководитель имеет возможность владеть информацией и на ее основе контролировать процесс управления. С каждым днем решение этой проблемы становится все актуальней для любой отрасли промышленности и народного хозяйства страны.
Еще в начале 80-х серьезные организации пытались автоматизировать контрольные функции делопроизводства и документооборота. Были созданы так называемые АСКИДы - автоматизированные системы контроля над исполнением документов. Естественно, сразу нашлись чиновники, которые препятствовали внедрению подобных систем. Надо сказать, что и в наше время таких людей немало. И их можно понять: автоматизированная система контроля отнимает у чиновника чувство собственной значимости и незаменимости, ведь он обязан передавать системе информацию, обладателем которой раньше был только он. А с внедрением автоматизированной системы контроля руководитель может получать информацию, минуя чиновника. Помимо этого, система оперативно извещает руководителя о нерасторопности исполнителя.
Необходимо отметить также, что в последнее время любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные компьютеры. А такие ПК можно практически в любой момент объединить в локальную или корпоративную сеть, что обеспечит полную технологическую поддержку, например, электронного документооборота. Плюс ко всему, именно наличие действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота сегодня говорит о благополучии учреждения, "продвинутости" его руководителя. Ведь установка подобной системы означает, прежде всего, полную управляемость подчиненного руководителю аппарата, его компетентность, солидарность коллектива, умение работать в группе, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела, корпоративную культуру фирмы.
Актуальность написания данной работы заключается в том, что автоматизированные системы делопроизводства и документооборота позволит обеспечить рост производительности труда сотрудников государственных учреждений за счет упорядочения работы с документами резко сократится время передачи документов, например, по локальной сети или средствами электронной почты.
Объектом исследования является организация и технология делопроизводства.
Предмет исследования- автоматизированные системы контроля за исполнением.
Цель написания данной работы- раскрыть сущность и значение автоматизированных систем контроля за исполнением.
Достижение поставленной цели возможно через решения следующих промежуточных задач исследования:
1. Необходимо раскрыть значение и вытекающую из нее необходимость использования автоматизации производства;
2. Раскрыть особенности применения отечественно системы автоматизации производства.
3. Раскрыть значение, виды и формы контроля за исполнением документов и управленческих решений.Литература1. Басаков М.И. "Делопроизводство", М.2003г.
2. Кирсанова М.В. "Курс делопроизводства", Новосибирск, 2001г.
3. Делопроизводство, под ред. Кузнецова Т.В. М.2001
4. Энциклопедия делопроизводства // ttp://www.termika.ru/dou/enc/vvedenie.html
|
