СодержаниеВведение 2
Текстовый редактор MS Word 4
Элементы окна MS Word 4
Линейки 6
Строка состояния 8
Динамическое меню 9
Принципы ввода текста 9
Вставка конца раздела и колонтитулы 13
Заключение 16
Список использованной литературы 17ВведениеТекстовые процессоры - это специально разработанные программы для подготовки, оформления и распечатки различных документов - писем, статей, служебных документов, отчетов, рекламных материалов и т. д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгодней подготавливать документы с помощью компьютеров.
В деятельности юриста работа с текстовыми процессорами имеет особое значение. Дело в том, что при составлении договора особенно важна правильность и четкость его заполнения и возможность делать необходимые поправки в ходе составления договора. Кроме того в большинстве случаев типовые документы заполняются по определенному шаблону, который, благодаря современным текстовым процессорам не придется переписывать, а можно просто в готовый шаблон внести необходимые данные. Современные текстовые процессоры также исключают большинство грамматических и даже орфографических ошибок, позволяют создавать документы с фирменной графической символикой и соответствующим оформлением. При подготовке документов текст редактируемого документа выводится на экран и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, а потом при распечатке текста выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены вое сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста. Подготовленный документ может быть распечатан на принтере в нужном числе экземпляров, или отправлен по электронной почте.
Подготовка документов была одним из первых применений, для которого стали широко использоваться современные персональные компьютеры. Вначале с помощью компьютера можно было выполнять немного больше, чем просто вводить и исправлять текст на мониторе. С течением времени усовершенствовалось программное и аппаратное обеспечение, и были разработаны такие средства, как форматирование, проверка правописания и др. Кроме того, значительно увеличилось количество пользователей, работающих с текстовыми процессорами.Литература1. Word 97 Шаг за шагом. /Пер. с англ. - М.: БИНОМ, 1997.
2. Информатика: Энциклопедический словарь / Сост. Д. А. Поспелов. - М.: Педагогика-Пресс, 1996.
3. Кенин А. IBM-PC для пользователей или как научиться работать на компьютере. - Екатеринбург, 1997.
4. Максимов Ю. Я., Осипов С. В., Симоненков О. С. Практическая работа на компьютерах семейства IBM PC. - М., Центр МИФИ СП "Диалог", 1996.
5. Фигурнов Э. "IBM PC для пользователя". - М.: ИНФРА-М, 1995.
|
