СодержаниеЗадача 1. Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа 1
Задача 2. Составить распорядительный документ – Приказ по основной деятельности 6
Задача 3. Составить распорядительный документ – Решение Совета директоров 7
Задача 4. Составить распорядительный документ – Распоряжение директора 8
ОАО «Горизонт» 8
Задача 6. На основании протокола (см. задачу 5) сделать выписку из протокола по 2 пункту повестки дня и составить краткий протокол 11
Открытое акционерное общество «ИНТЕРСЕРВИС» 12
ПРОТОКОЛ 12Введение1. Автор документа (адресант)
Наименование организации – автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации. Наименование организации должно включать:
- сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
- указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие, государственное учреждение);
- собственное индивидуальное название организации;
- сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации (сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках);
- наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации, если оно является автором документа.
Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.
2. Адрес организации и банковские реквизиты
В его состав включаются, кроме почтового адреса организации, номеров телефонов, факсов, телексов, адреса электронной почты, кода по ОКПО, также коды ОГРН и ИНН/КПП. Других изменений, по сравнению со стандартом 1997 г., нет. Напомним, что почтовый адрес организации в бланке должен оформляться в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725), то есть его элементы должны располагаться в следующей последовательности:
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка);
- название области, края, автономного округа (области), республики;
- название страны (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
Стандарт не исключает возможности указания в составе справочных данных и других сведений, в частности адреса web-страницы в Интернете, номеров государственных лицензий, банковских реквизитов и др.
3. Адресат
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
Управление систематизации
законодательства
4. Дата
В бланке документа содержится только отметка для проставления даты, которая вместе с отметкой для проставления регистрационного номера выглядит следующим способом:
__________________ № ___________ (в угловом бланке)
_____________ № _______
(в продольном бланке).
Как и старый стандарт, ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты:
- цифровой – в последовательности: день месяца, месяц, год: 05.04.2003;
- словесно-цифровой: 05 апреля 2003 г.
Кроме того, стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности – год, месяц, число: 2003.04.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат.
5. Заголовок к тексту
Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
- о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
- чего (кого)?, например:
Должностная инструкция секретаря-референта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
6. Визы
Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись В.А.Сидоров
25.11.97
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись А.С.Орлов
25.08.97
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.Литература
|
|