СодержаниеВведение...........................стр2
Глава1. "Описание деятельности компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень.Контроль исполнения документов секретарём".
1.1. История, структура компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень............................стр6
1.2. Порядок работы с документами в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени........................стр9
Глава 2.Порядок исполнения документов секретарём компании
ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени
2.1. Порядок работы секретаря с входящими документами в
Компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени.......стр13
2.2. Порядок работы секретаря с исходящими документами
в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени...................................................................стр16
2.3. Регистрация документов...................стр18
Заключение .........................стр20
Список используемой литературы...............стр22
Приложение №1........................стр23
Приложение№2.........................стр25ВведениеВ условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Оттого, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение ,заполнение, копирование и передачу . Управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия . Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью написания данной курсовой работы является анализ регистрации и исполнения докуентов секретарём в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень, а также внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Задачи:
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности секретаря компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень
- изучение организации службы документационного обеспечения управления Компании;
- разработка предложений по совершенствованию работы с документами;
- внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота.
Анализ научной литературы
С учетом недостаточной разработки темы, при написании курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Комплекс федеральных нормативно - методических материалов по документационному обеспечению составляют:
1.Государственная система документационного обеспечения управления.
Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления. Это один из основополагающих федеральных нормативных актов ,содержащий комплекс требований и положений, способствующих разработке единых подходов не только к традиционному, но и автоматизированному управлению документацией - информационному менеджменту. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации.
ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включает нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения. Вместе с тем, являясь государственной по существу, система ориентирована и на применение в негосударственных структурах во всех своих аспектах.
2.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти способствует решению технологических задач документирования. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, правила оформления организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов. Типовая инструкция, предъявляя требования к унификации элементов оформления документации, в значительной степени облегчает создание типовых, унифицированных и единых процессов как традиционного, так и автоматизированного документирования, хранения и передачи документированной информации.
3.ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Настоящий стандарт, является, важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отросли. Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: "Общие понятия", "Делопроизводство" и "Архивное дело".Литература1. С.Л. Кузнецова "Работа секретаря нВ компании" 2006г.
2. Н.В.Шатина "Регистрация докуметов в компании" 2002г.
3. Публикация в журнале "секретарское дело", 2001г.
4. публикация в журнале "Делопроизводство"2003г.
5. Г.А. Осичкиной "Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива" 2004г.
6. Н.В. Шатина "Составление номенклатуры дел" 2004г.
7. Г.Ю. Максимов "Контроль исполнения документов в организации" 2005г.
8. В.А. Еремченко " Документация" 2002г.
9. приказы и указания руководства ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени
10. Тверитнев. О.Н. " Делопроизводство" 2005г.
11.Дроздов Р.Б. " Работа секретаря с документацией н в компании" 2002г.
|
|
