СодержаниеВВЕДЕНИЕ............................. 6
1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЮВЕЛИР».... 14
1.1. Общая характеристика предприятия................. 14
1.2. Анализ существующей информационной системы........... 15
Выводы................................ 21
2. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ООО «ЮВЕЛИР» ............................
24
2.1. Модернизация аппаратного обеспечения ООО «Ювелир»....... 24
2.2. Реализация программного обеспечения для информационной
системы предприятия........................
25
2.2.1. Выбор программного обеспечения для информационной системы предприятия..............................
25
2.2.2.Организация программного обеспечения для информационной системы ООО «Ювелир» .......................
28
Выводы................................ 51
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ РЕАЛИЗОВАННОГО ПРОЕКТА..... 53
3.1. Соблюдение мер техники безопасности.............. 53
3.2. Соответствие санитарным правилам и нормам........... 54
Выводы............................... 56
4. ЭКОНОМИКО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ..........
58
4.1. Расчет затрат на разработку информационной системы........ 58
4.2. Расчет затрат на реализацию проекта............... 59
4.3. Обоснование экономической эффективности разработанной системы.. 60
4.4. Правовые аспекты использования разработанного программного обеспечения............................
63
Выводы................................ 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ........... 68
ГЛОССАРИЙ............................. 69
СПИСОК АББРЕВИАТУР........................ 70
П.1. Модуль формирования отчета «Товарный отчет»........... 71
П.2. П.2. Модуль формирования отчета «Материальная ведомость».... 73
П.3. План расположения рабочих мест в отделах............ 76
П.4. Визуальные эргономические параметры ЭВМ........... 77
П.5. Иллюстрационный материал представленный на защиту..... 78ВведениеВ современном мире информационная система для предприятия означает многое. По большому счету, при помощи совокупности технических и программных средств реализуется большинство идей и методов автоматизации текущей деятельности. Под общей автоматизацией подразумевается перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов в качестве основы информационной системы, представляется наиболее оправданным и эффективным. Интегрируя вокруг системы управления различное программное обеспечение, мы формируем единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, умело выбранный и внедренный автоматизированный комплекс в идеале представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением.
При планировании проекта также придется приспосабливаться к большой доле неопределенности. Опишем кратко основные процессы планирования проекта, которое заключается в определении целей и критериев успеха проекта, и в разработке рабочих схем их достижения:
1. постановка задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта);
2. разбиение этапов проекта на более мелкие компоненты для обеспечения точной оценки трудоемкости выполнения компонентов и последующего действенного контроля.
Эта операция является наиболее важной в управлении проектом создания информационной системы, так как именно на этом этапе происходит снижение (именно снижение, а не устранение) той самой неопределенности, которая, в конце концов, оказывает прямое воздействие на сроки и стоимость проекта. В то же время, степень детализации проекта должна зависеть от самого проекта и его сложности. Глупо требовать разбиения проекта вплоть до компонентов, которые содержат только одну строчку кода, но до функций или функциональных блоков - почему бы и нет. Кроме того, необходимо требовать, чтобы разработке компонентов предшествовало ее проектирование с созданием проектного документа, обсуждением и принятием этого документа в команде проекта. Это только кажется, что конкретный исполнитель до конца понимает ту задачу, которую ему поручили, иногда даже руководитель проекта этого не понимает. Предварительное обсуждение перед непосредственным кодированием помогает снизить неопределенность и повысить вероятность исполнения задания по кодированию компонентов в предварительно объявленные сроки.
3. определение состава работ проекта, т. е. перечня операций этапов проекта с выделением взаимосвязей между ними;
4. оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций. Для более точной оценки рассмотрим следующие факторы.
4.1. детализация проекта и достижение полной ясности для всех участников проекта по каждому компоненту проекта. Нельзя оценивать то, что никто не знает, ни как делать, ни что именно.
4.2. постоянное измерение производительности каждого из участников проекта с целью выяснения их сильных и слабых сторон, а самое главное - сбор статистики о том, насколько при условии выполнения пункта 4.1 его оценка сроков выполнения этапа соответствует реальной действительности. Что бы ни говорили руководители проектов, оценку исполнения этапа им дает сотрудник, который будет исполнять данный этап. И если сотрудник ошибается, то “поползет” весь проект, так как все последующие решения будут приниматься руководителем проекта исходя из неверных оценок. Опыт проведения многих проектов, изложенный в литературе [1] показывает, что это возможно, и вполне вероятно достичь средней ошибки в оценках, которая не превысит 20%, что является довольно неплохой точностью в разработке программного обеспечения.
4.3. соответственно, измерение производительности разработчиков приводит к селекции участников проекта, с целью создания команды из сотрудников, которые дают наиболее точные и соответствующие реальности оценки трудоемкости этапов;
5. определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их характеристик для проекта и отдельно по каждой операции;
6. оценка стоимостей каждой операции проекта.
Следующая особенность управления проектами по созданию информационных технологий, заключается в их большом риске. Под “риском” в теории управления проектами понимается вероятность нежелательного результата, и обусловлено это может быть событиями различного характера: геофизического, политического, финансового и др. [1]
Внедрение информационной системы, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным процессом. Для реализации данной задачи придется решить довольно большое количество проблем, например таких как:
• анализ текущей деятельности предприятия;
• частичная или полная реорганизации структуры предприятия;
• изменение технологии бизнеса в ряде аспектов;
• сопротивление сотрудников предприятия внедрению нового программного обеспечения;
• временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы проект внедрения информационной системы по автоматизации оказался удачным - максимально формализовать все те контуры деятельности предприятия, которые собственно мы планируем автоматизировать.
Прежде чем приступать к внедрению системы на предприятии обычно необходимо произвести частичную реорганизацию его структуры и технологий ведения бизнеса. Поэтому, одним из важнейших этапов внедрения, является полное и достоверное обследование предприятия во всех аспектах его деятельности. На основе заключения, полученного в результате обследования, строится вся дальнейшая схема построения общей информационной системы. Несомненно, можно автоматизировать все, по принципу "как есть", однако, этого не следует делать по ряду причин. Дело в том, что в результате обследования обычно фиксируется большое количество моментов, которые могут вызвать необоснованные дополнительные затраты, а также противоречия в организационной структуре, устранение которых позволило бы уменьшить производственные и логистические издержки, а также существенно сократить время исполнения различных этапов основных бизнес-процессов. Реорганизация может быть проведена в ряде локальных точек, где она объективно необходима, что не повлечет за собой ощутимый спад активности текущей коммерческой деятельности.
При наличии информационной системы, руководитель способен получать актуальную и достоверную информацию обо всех срезах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточных звеньев. Кроме того, информация подаётся руководителю в удобном виде "с листа" при отсутствии человеческих факторов, которые могут предвзято или субъективно трактовать информацию при передаче.
Внедрение системы автоматизации вносит существенные изменения в управление бизнес-процессами. Каждый документ, отображающий в информационном поле течение или завершение того или иного сквозного бизнес-процесса, в интегрированной системе создается автоматически, на основании первичного документа, открывшего процесс. Естественно, в реальной жизни возможны различные варианты неустранимых срывов функционирования налаженной системы, поэтому каждый этап должен строго контролироваться ответственным за него кругом сотрудников, которые, в случае необходимости, должны создать управленческое воздействие на систему, чтобы избежать нежелательных последствий или уменьшить их.
Не стоит полагать, что работать при наличии автоматизированной системы управления станет проще. Наоборот, существенное сокращение бумажной волокиты ускоряет процесс и повышает качество обработки заказов, поднимает конкурентоспособность и рентабельность предприятия в целом, а все это требует большей собранности, компетенции и ответственности исполнителей. Возможно, что существующая производственная база не будет справляться с новым потоком заказов, и в нее тоже нужно будет вносить организационные и технологические реформы, которые впоследствии положительно скажутся на процветании предприятия [2].
Также существует большая вероятность возникновения сопротивления сотрудников на этапе внедрения системы, что является серьезным препятствием и вполне способно сорвать данный процесс или затянуть его. Это может быть вызвано страхом перед нововведениями, консерватизмом, опасением потерять работу или утратить свою незаменимость, боязнью существенно увеличивающейся ответственности за свои действия. На ряду с этим, ожидается временное возрастание нагрузки на сотрудников, обусловленное совмещением обычных обязанностей с необходимым освоением новых знаний и технологий.
Целью дипломного проекта является создание информационной системы для предприятия Общество с Ограниченной Ответственностью «Ювелир».
Создаваемая информационная система должна привести к следующим результатам:
1. Ускорение ввода первичных документов и вывода их на печать;
2. Повышение оперативности получения отчетной информации;
3. Увеличение уровня аналитического учета;
4. Повышение качества, сокращение числа ошибок работы бухгалтеров;
5. Повышение точности финансовой и оперативной отчетности;
6. Уменьшение затрат времени на обмен учетной информацией внутри компании;
7. Уменьшение числа ошибок, а также их быстрое выявление.
Для осуществления цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ существующей информационной системы предприятия;
2. Модифицировать или полностью заменить информационную систему;
3. Реализовать занесение первичной информации по товарам и бухгалтерским счетам;
4. Провести тестирование системы;
5. Провести корректировку настройки работы системы в соответствии с произведенным тестированием;
6. Проверить условия эксплуатации системы на соответствие техники безопасности.
Объектом исследования является деятельность предприятия ООО «Ювелир».
Предметом исследования является автоматизация деятельности предприятия ООО «Ювелир».
В проекте использовались следующие методы исследования:
- метод решения проблем организации ведения учета на предприятии;
- метод построения информационной модели предметной области;
- методы предметно-ориентированного программирования (при построении конфигурации на базе системы 1С:Предприятие 7.7).
Новизна работы. Информационная система, реализованная на предприятии при помощи программного продукта «1С:Предприятие 7.7» может быть свободно модифицирована при каких-либо изменениях.
Практическая ценность. Система автоматизации деятельности предприятия позволит повысить оперативность ввода первичных документов и вывода их на печать, получения различного рода отчетной информации, а также провести модернизацию имеющейся компьютерной техники наиболее качественным и не дорогим способом, обеспечить работу сотрудников в единой информационной базе, сократить затраты на время при обмене учетной информацией внутри компании.
На обсуждение выносятся:
1. Проведенный анализ деятельности предприятия ООО «Ювелир»
2. Конфигурация, разработанная на базе инструментальной среды 1С:Предприятие;
3. Результаты модернизации и внедрения аппаратных средств и программных продуктов.
Апробация работы. Разработанная информационная система прошла тестирование и эксплуатируется в течении 3 месяцев.
Структура и объем работы.
Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка литературы, состоящего и восемнадцати источников, глоссария, списка аббревиатур и приложений.
Общий объем работы - 75 страница;
Основная часть - 63 страниц;
Приложения - 12 страниц.
В первом разделе представлено описание предметной области и ее исследование.
Во втором разделе описан выбор программного продукта для создания системы, а также представлено описание настройки и модернизации программного обеспечения в соответствии с отраслевой спецификой предприятия.
Третий раздел описывает проверку внедренной информационной системы на соответствие технике безопасности.
В четвертом разделе показана экономическая эффективность разработанной и внедренной информационной системы, а также правовые аспекты используемого продукта.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложении представлены:
- листинг формирования созданный отчетов;
- иллюстративный материал;
- материалы внедрения.Литература1. Российская Ассоциация Проектами "Совнет" - www.sovnet.ru
2. Российский портал корпоративного менеджмента - www.cfin.ru
3. Устав предприятия ООО «Ювелир»
4. Байдаков В., Нуралиев С., Шевченко А. «Введение в конфигурирование 1С:Бухгалтерии 7.7»: – М.:1С, 2000, - 309 с.
5. Официальный сайт компании «1С» - www.1c.ru
6. Харитонов С.А. «Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда»: – М.:1С, 2002, - 467 с.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации;
8. Чистов Д.В. «Налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 7.7»: - М.: 1С, 2002, - 117 с.
9. Харитонов С.А. «Информационные технологии налогового учета»: – М.:1С, 2001, - 542 с.
10. Харитонов С.А. «Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета»: – М.:1С, 2001, - 542 с.
11. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. «1С:Предприятие Версия 7.7 Конфигурирование и администрирование», Ч1: – М.:1С, 1999, - 396 с.
12. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 14 июля 1996 г. N 14)
13. СНиП 2.04.05-86. Отопление, вентиляция и кондиционирование.
14. ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования
15. ГОСТ 12.1.019-79. ССБТ. Электробезопасность. Общие требования.
16. ГОСТ 12.1.004-85. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.
17. Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»
18. Закон РФ от 9 июля 1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (с изменениями от 19 июля 1995 г.)
|
|
