Содержание1. Организация делопроизводства 3
1.1. Понятие делопроизводства и общие принципы его организации 3
1.2. Понятие документа. Основные способы документации 4
1.3. Понятие документооборота. Общие принципы организации документооборота 5
2. Организационно-распорядительные документы 7
2.1. Понятие распорядительной документации. Составление и оформление постановлений, решений, распоряжений 7
2.2. Организационные документы 11
3. Письмо-претензия о просрочке исполнения договора 15
Литература 16ВведениеДелопроизводство - деятельность аппарата управления, которая охватывает вопросы документирования и документационного обеспечения.
Документирование - создание документов.
Документационное обеспечение - операции, связанные с работой с документами: прием, регистрация, распределение по назначению, исполнение документа, контроль за исполнением, снятие с контроля, формирование дел, составление номенклатуры дел, отправка документов, подготовка дел в архив, хранение в архиве.
Главный принцип делопроизвдства - прохождение документа по наикратчайшему пути с минимальной затратой времени.
Операции, связанные с работой с документами, составляют суть делопроизводства. В помощь для работы аппарата управления существует АСУ (автоматизированная система управления) и ЕГСД (единая государственная система делопроизводства), включающая в себя свод правил, нормативов, рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с создания документа до сдачи его в архив. Государственные стандарты (ГОСТы), которые вошли в состав этой системы, вводятся одновременно с ней. Согласно ЕГСД вся работа по делопроизводственному обслуживанию должна осуществляться специальной службой - канцелярией.Литература1. ГОСТ Р6. 30-2003. Унифицированная система ОРД. Требовния к оформлению документов. М., Госстандарт России
2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М., ЗАО "БИЗНЕС-ШКОЛА", 2001.
3. Васильева Л.М., Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Документоведение. Челябинск, 2000.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.; Новосибирск, 1997.
5. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.
6. Пшенко Н.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Мастерство, 2002.
7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: Издательство ПРИОР, 2002.
|
