СодержаниеВведение ................................ 3
1. Документооборот на предприятии .................. 5
2. Система электронного документооборота ............... 7
3. Этапы и результаты внедрения системы электронного
документооборота ......................... 9
4. Система электронного документооборота CompanyMedia ....... 14
Заключение ............................. 18
Список литературы ......................... 20ВведениеДокументы были, есть и будут. Единственное, что меняется со временем - это их носители.
Наш динамичный и требовательный ХХI век позволяет не волноваться о том, захватили ли мы с собой записную книжку, или папку с документами.
"Все свое ношу с собой" - высшая мудрость древних нашла свою реализацию в наши дни благодаря тому, что все документы огромного предприятия могут храниться и переноситься внутри одного персонального компьютера.
Однако, пока на большинстве предприятий документооборот существует в бумажной форме.
Безусловно, в таком виде документооборот более привычен и традиционен, но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности.
Минусы бумажного документооборота:
- медленный поиск документов;
- трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
- сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;
- длительность сроков подготовки и согласования документов;
- сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;
- невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов и журналов.
Таким образом, традиционный документооборот оказывается неэффективным. Все эти минусы устраняются с введением систем электронного документооборота. Для организаций, где количество документов и сложность их ведения велики, становится жизненно важной задача автоматизации документооборота с целью устранения вышеперечисленных недостатков.
Чтобы продемонстрировать все преимущества электронного документооборота, в работе показан процесс внедрения электронного документооборота в Международном Московском Банке.Литература1. Чего нет в документах, того нет на свете. [Эл. ресурс], http://www.documoborot.ru, 11.10.2007
2. Внедрение электронного документооборота в Международном Московском Банке. [Эл. ресурс], http://bankir.ru, 11.10.2007
3. CompanyMedia. [Эл. ресурс], http://www.intertrust.ru, 11.10.2007
4. О компании "ИнтерТраст". [Эл. ресурс], http://www.intertrust.ru, 11.10.2007
5. Храмцовская Н.А. Международные стандарты делопроизводства и документооборота // Делопроизводство и документооборот на предприятии. №8, август 2004.
|
