СодержаниеВведение............................2
Глава 1.Теоретические аспекты документационного обеспечения
1.1. Категории и функции документов .............4
1.2.Организационные формы и структуры делопроизводства ...13
Глава 2. Система организации документооборота в Академии
бюджета и казначейства Министерства Финансов России...18
2.1.Структура и основные направления деятельности
Академии .................. 20
2.2.Характеристика Управления
делопроизводства и архива Академии ........24
2.3. Организация документооборота в Академии ........ 27
2.4. Нормативно - правовая база работы с документами .....28
2.5. Документооборот и контроль ................ 35
Глава 3. Влияние документооборота на эффективность управления .. 47
3.1. Внедрение электронного документооборота как элемент
совершенствования работы с документами........54
Заключение ........................... 61
Список литературы.......................64
ПриложенияВведениеАктуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Академии бюджета и казначейства Минфина России.
Целью написания дипломной работы является анализ документационного обеспечения деятельности "АбиК" Минфина России, а также разработка, внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- изучение функций, задач, основных видов деятельности Академии;
- изучение организации Управления делопроизводства Академии, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
- внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота Академии Бюджета и Казначейства Минфина России.
Объект исследования - система документооборота в ФГОУ ВПО
" Академия бюджета и казначейства Министерства финансов России".
Предмет исследования - процесс осуществления документооборота и его реализация.
Структура работы состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка литературы, 2 рисунков и 1 рисунка,21 приложений, 30 источников литературы.Литература1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 3 января 2006 г.] - Статья 52.
2. " Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти.
Типовая инструкция по делопроизводству". Изд. " Ось-89" 2008 г.
3.Анодина Н. Н " Документооборот в организации".
Практ. пособие 2004 г " Документооборот управленческой деятельности". Изд. " ИНФРА" 2003 г.
4.Белов А. Н., Белов А. А." Делопроизводство и документооборот"
Изд. " ЭКСМО" 2005 г.
5. Басаков М. И. " Современное делопроизводство"
Изд. " Феникс" 2007 г.
6 Галахов В. В., Корнеев И. К., Ксандэпуло Г. Н. . " Делопроизводство"
ООО " Изд. Проект"-2004 г."
7.Коршунова Л. Н., Проданова Н. А " Документирование управленческой деятельности" Изд. " Феникс" 2004 г.
8.Крылова И. Ю. " Документирование управленческой деятельности". Изд. " Бизнес-Пресса" 2008 г.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.
10.Кудряева В. А. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. 2-е изд., перераб. и доп., М.: ИНФРА-М, 2002. 592
11 Кирсанова М. В. " Современное делопроизводство"
Изд. " Инфра-М". Сибирское соглашение 2005.
12.Кузнецова Т. В, Санкина П. В., Быкова Т. А.
" Документационное обеспечение управления"
Уч.,М. " МЦФЭР" 2007г.
13. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М " Документационное обеспечение управления организаций" Изд. " ИНФРА" 2005 г.
14. Мячинина И. В., Колесник А. Г., Ткачева Н. А.
Документационное обеспечение управления организации"
Изд. " Ростов - Феникс" 2007 г.
15. Мельникова А. С.. //Делопроизводство //
" Документы и делопроизводство" М.2004, с 114 Изд.Феникс
16. Новикова М. " Документационное обеспечение управления"
Изд. " Ось-89" 2006 г.
17. Румынина Л. А. " Делопроизводство в кадровой службе"
Изд. " Академия" 2008 г.
18 .Рогожин М. Ю. " Документационное обеспечение, документирование, менеджмент" Универсальное пособие. 2006 г.
19. " Современные технологии работы с документами, автоматизация
делопроизводства" Изд. " Дело", 2001 г.
20. " Делопроизводство: документационное обеспечение управления".
М. Бизнес - школа, изд. " Интел-Синтез", 2005 г.
21. Спивак В. А." Делопроизводство: Учебное пособие"
// -СПб: Питер, 2005 //
22. Соколов В. С " Документационное обеспечение управления"
Изд. " ИНФРА" 2005 г.
23. Слиньков В. Н. Практические рекомендации, Киев КНТ, 2005 г " Свод документов администрирования делопроизводства в менеджменте бизнеса"
24. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. 2004г.
25. Янкович Ш. А. "Делопроизводство в кадровой службе",
М.,2006 Изд .ЮНИТИ с. 15-24
26. Яновская В. В. " Нормативное обеспечение делопроизводства
в учреждении, на предприятии" // Делопроизводство, 2004 г.//
ИНТЕРНЕТ - ИСТОЧНИКИ:
27. http: // www.abik.ru http://abik.ru/history.html
28. http://cde.osu.ru/demoversion/course140/1_0.html
29. http://www.directum.ru/1082860.shtml"
|
|
