СодержаниеВведение 3
1. Государственные стандарты на документацию 5
2. Унифицированные системы документации 8
Заключение 11
Список использованной литературы 12ВведениеУправление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т. п. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т. д.
Именно документы, т. е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.
Многие виды управленческих документов Предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.
В Основах законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах, а также в Положении об Архивном фонде Российской Федерации утвержденном Указом Президента РФ 17 марта 1994 г. № 552 в составе Архивного фонда РФ выделяются две части: государственная и негосударственная.
Последнюю составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, религиозных объединений и организаций, физических лиц.
Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности помогает предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.
Организационно-распорядительная документация (ОРЛ) применяется при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата управления и играет особую роль среди всех других систем управленческой документации. В состав ОРД входят:
организационные документы:
- устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция;
распорядительные документы;
- приказ, распоряжение, указание, инструкция;
информационно-справочные документы;
- протокол, акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка, телеграмма, телефонограмма и др.Литература1. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 1997.
2. ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991 - 75 с.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.
|
|
