Содержание1. Организация документооборота на предприятии. Регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения 3
2. Система организационно-распорядительной документации. 8
2. 1 Понятие организационно-распорядительной документации, ее группы 8
2. 2 Понятие распорядительной документации. Составление и оформление постановлений, решений, распоряжений 9
2. 3. Организационные документы. 11
Приложение 14
Оформление устава 14
Оформление положения 16
Оформление инструкции 19
Заключение 22
Литература 23ВведениеДокументооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
o документы, поступающие из других организаций (входящие);
o документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
o документы, создаваемые на предприятии и используемые
работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие на предприятие проходят:
" первичную обработку;
" предварительное рассмотрение;
" регистрацию;
" рассмотрение руководством;
" передачу на исполнение.
Документационное обеспечение - операции, связанные с работой с документами: прием, регистрация, распределение по назначению, исполнение документа, контроль за исполнением, снятие с контроля, формирование дел, составление номенклатуры дел, отправка документов, подготовка дел в архив, хранение в архиве.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Конверты от поступающих документов оставляют в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций.Литература1. Андреева В. И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997.
2. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 1997.
3. Делопроизводство: Справ. пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987.
4. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.
5. ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991 - 75 с.
7. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Г., Райхцаум А. Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 1991.
8. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998."
|
