СодержаниеСодержание.
1.Распорядительные документы. 3
1.1 Распоряжение. 4
1.2 Приказ. 6
2. Справочно - информационные документы. 9
2.1 Гарантийное письмо. 10
2.2 Письмо - приглашение. 11
Список использованной литературы. 12ВведениеЭтот вид документов реализует нормы, права, обязательные для исполнения. Распорядительные документы должны составляться в соответствии с нормативно - правовыми актами. Не один из них не может содержать положений, которые бы противоречили закону.
Подготовка распорядительных документов довольно сложный процесс, в котором можно выделить такие стадии: изучения сути вопроса, подготовка проекта документа, его согласования и заверение.
Процедура составления и оформление распорядительных документов должна быть расписана в инструкции по делопроизводству конкретного учреждения. В ней излагаются: последовательность работ над проектом документа и требования, соблюдение которых обеспечивает его юридическую полноценность. Подготовку проекта распорядительного документа может быть поручено одному или нескольким структурным подразделениям либо отдельным должностным лицам. Для разработки проектов сложных распорядительных документов могут создаваться рабочие группы, привлекаться квалифицированные специалисты, ученые. Основное требование достаточная компетентность лиц, которые над ними работают. Чем выше уровень документа, тем больше требования (профессионализм, глубокое знание вопроса, культурный уровень, умение излагать мысль) к его составлению.
Юридическим основанием создания распорядительного документа может быть издание документа государственными органами управления, конкретное поручение высшего учреждения, потребности исполнительной и распорядительной деятельности для решения управленческих заданий. Учреждение или структурное подразделение может, в свою очередь, выступить инициатором разработки любого вопроса распорядительного документа.Литература1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Закон Российской Федерации от 30.12.01 № 197- Ф5
2. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно - распорядительной документации" // ИПК Издательство стандартов, 2003г.
4. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2005
5. Микушина М.Н. Делопроизводство в кадровой службе.- Новосибирск, ИЦ "Мысль", 2004.
6. Головач А.С. "Образцы оформления документов. Для предприятий и граждан" - Донецк: Сталкер, 2006
7. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. "Курс делопроизводства" - М,: 2004"
|
