Содержание1. Понятие о документах и делопроизводстве 2
1.1. Понятие о документах. Реквизиты документов 2
1.2. Понятие о делопроизводстве и документообороте 4
1.3. Значение делопроизводства в деятельности предприятий, организаций, учреждений 6
Литература 13ВведениеДОКУМЕНТ (слово латинского происхождения, которое означает "доказательство") - это метод закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, действиях, явлениях объективной действительности и разумной деятельности человека. Документ имеет правовое и хозяйственное значение, и может служить письменным доказательством, а также являться источником разнообразных сведений дознавательского характера. Документы дают возможность восстановить факты деятельности учреждения, организации или предприятия, найти в оконченных и сданных в архив делах такие сведения, какие имеют значение для поточной оперативной работы и для истории.
В делопроизводстве документы делятся на две группы:
1. ОРД - организационно-распорядительная документация
2. Личные документы - автором которых может являться любой человек и имеет право его подписать. Это заявление, расписка, доверенность, автобиография.
ОРД делится на 5 групп:
1. Организационная (положение, устав, правила, инструкции)
2. Распорядительная (приказ по основной деятельности, постановления, распоряжения, решения)
3. Справочно-информационная (справка по основной деятельности, докладная записка, протокол, акт, служебное письмо)
4. По личному составу (приказ по личному составу, справка по личному составу, личное дело, характеристика)
5. Жалобы и предложения от гражданЛитература1. Андреева В. И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991 - 75 с.
3. Делопроизводство: Справ. пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987.
4. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Г., Райхцаум А. Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 1991.
5. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.
6. Янковская В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р51141-98). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) // Делопроизводство. 1999, № 1, с. 41-46.
|
