Организация документооборота на предприятии. Требования к оформлению некоторых реквизитов
Предмет
Документоведение
Тип работы
контрольная работа
Объем работы
25
Дата поступления
12.12.2012
690 ₽
Содержание
1. Организация документооборота на предприятии 3
Документооборот. Деятельность службы документационного обеспечения управления. 3
Регистрация документов 5
Контроль исполнения документов 8
2. Требования к оформлению некоторых реквизитов 11
Реквизит "Место составления или издания". 11
Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" 12
Реквизит "Адресат". 12
Практическая часть 15
1. Справка с места учебы 15
2. Заявление о приёме на работу 16
3. Приказ о приёме на работу 17
4. Заявление об увольнении 18
5. Приказ об увольнении 19
6. Должностная инструкция работника. 20
Литература 25
Введение
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Документы, поступающие на предприятие проходят:
ў первичную обработку;
ў предварительное рассмотрение;
ў регистрацию;
ў рассмотрение руководством.
После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь - референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Конверты от поступающих документов уничтожаются за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций.
Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на:
направляемые на рассмотрение руководителю предприятия;
направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Литература
1. Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы. М., 1996.
2. Васильева Л. М,, Скворцова Р. Е., Шкатова Л. А. Документоведение. Челябинск, 2000.
3. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1994.
4. Организация работы с документами. М., 1999.
5. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М., 1988.
6. Розенталь ДЭ. Справочник по орфографии и пунктуации. Челябинск, 1994.
7. Кирсанов М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М.; Новосибирск, 1997.