СодержаниеВведение 3
Глава 1. Основные требования к оформлению управленческих документов 4
1.1. Основные положения по документированию управленческой деятельности 4
1.2. Унификация и стандартизация управленческих документов 7
1.3. Виды документов и их классификация 8
Глава 2. Документирование организационно-распорядительной деятельности 9
2.1. Организационная документация 9
2.2. Распорядительные документы 11
Заключение 16
Литература 17
Приложение 18ВведениеДокументирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На территориях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей. Такие же документы издаются в районных (городских) администрациях. Органы представительной власти принимают решения.Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО Бизнес школа, 1998.
2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 2000.
3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.
4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
5. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
6. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1999.
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М., 2000.
8. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика 1998.
9. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство. - М., 2000.
10. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.
|
