СодержаниеВведение 3
Правила электронного документооборота 4
Аспекты создания корпоративной системы электронного документооборота и её использование 4
Заключение 11
Список литературы 12
Приложение 13ВведениеСистема электронного документооборота (СЭД) позволяет организовать использование электронных документов (ЭД) при совершении сделок или иных юридически значимых действий, автоматизировать процессы, связанные с использованием традиционного бумажного документооборота и перейти на безбумажные технологии, снизить риски, связанные с работой электронных систем, обеспечивающих информационное взаимодействие сторон, обеспечить защиту прав участников электронного документооборота.
Проблема "компьютеризированного беспорядка" всюду осознана, постоянное увеличение количества информации, необходимой для принятия управленческого решения, приводит к тому, что традиционные методы работы с документами становятся неэффективными. Именно поэтому системы электронного документооборота - сейчас уже насущная необходимость. Когда организация принимает решение о внедрении такой системы - это не дань моде, а стремление к повышению эффективности труда своих сотрудников и компании в целом.
Нормативным документом, регламентирующим использование электронных документов при организации информационного взаимодействия сторон в Системе электронного документооборота, являются Правила электронного документооборота. В соответствии с Заключением, предоставленным на вышеупомянутые Правила Институтом государства и права РАН (исх. № 14202-03-2115. 4 от 30. 07. 01 г.), Правила разработаны в точном соответствии с положениями законодательства Российской Федерации и могут применяться для регулирования электронного документооборота, в том числе на валютном, фондовом и срочном рынках ММВБ.Литература1. Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы. М., 1996.
2. Васильева Л. М. Скворцова Р. Е., Шкатова Л. А. Документоведение. Челябинск, 2000.
3. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1998.
4. Кирсанов М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М.; Новосибирск, 1997.
5. Организация работы с документами. М., 2001.
6. Розенталь Д. Э. Справочник по орфографии и пунктуации. Челябинск, 1994.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М., 1988
|
