СодержаниеОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 4
ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ 6
ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 7
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ 8
ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ 9
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА 10
ЛИТЕРАТУРА 14
ПРИЛОЖЕНИЕ 15ВведениеРаспорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям и при том, что ответственные зa эту работу лица часто меняются, находятся в бесхозном состоянии. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23. 04. 92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20. 05. 92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02. 08. 92 № 183 "О создании в городах и районах области архивов по личному составу".Литература1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20. 02. 1995 № 24-ФЗ.
2. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23. 04. 92 № 381-р
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации
4. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: "Издательство ПРИОР", 2000.
5. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления. М.: ИНФРА-М, 2000.
|
