СодержаниеРеквизиты документов 3
1. Формуляр-образец. Виды документов 3
2. Реквизиты 4
3. Бланки 12
Практическая часть 16
Приказ по основной деятельности организации 16
Доверенность на получение пенсии 17
Литература 18ВведениеОфициальные документы пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.
Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.
Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Например, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более «устойчивой».
Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая «геометрия» документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста.Литература1. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособие. М., ЗАО «БИЗНЕС-ШКОЛА», 2001.
2. Васильева Л. М., Скворцова Р. Е., Шкатова Л. А. Документоведение. Челябинск, 2000.
3. ГОСТ Р6. 30-2004. Унифицированная система ОРД. Требовния к оформлению документов. М., Госстандарт России.
4. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1994.
5. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. М. -Новосибирск, Инфра-М-Сибирское соглашение, 2003.
6. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М.; Новосибирск, 1997.
7. Пшенко Н. В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. – М.: Мастерство, 2002.
8. Розенталь Д. Э. Справочник по орфографии и пунктуации. Челябинск, 1994.
9. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
10. Стяжкина Т. А. Делопроизводство предприятия. М.: Издательство «Экзамен», 2002.
|
