СодержаниеВведение 4
1. Организация документооборота на предприятии. Регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения 6
2. Система ОРД. Составление и оформление организационных документов. Примеры правильного оформления устава, положения, инструкции 10
Заключение 20
Список использованной литературы 22ВведениеСлужба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры.
Результаты учета документооборота обобщаются службой ДОУ и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.
ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д., включенные в ОК011-93 "общероссийский классификатор" управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.
Цель работы - изучить организацию документооборота и систему организационно-распорядительных документов.
Задачи работы:
1. Рассмотреть организацию документооборота на предприятии.
2. Изучить регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения.
3. Рассмотреть систему ОРД, составление и оформление организационных документов.
4. Привести примеры оформления устава, положения, инструкции.
Методы исследования:
- анализ учебной и справочной литературы;
- синтез полученной информации;
- создание выводов по выявленной проблеме.Литература1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на- Дону, 2001.
2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов- на-Дону, 2005.
3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления. - Новосибирск, 2004.
5. Козлова Н.В. Учредительный договор о создании коммерческих обществ и товариществ. - М., 2004.
6. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. - М., 2005.
7. Куренной А. Контракт с руководителем предприятия // Закон. - 2005, №10, с.98-102.
8. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. - М., 2001. - 204 с.
9. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело - 2001. №3
10. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт- Петербург, 2001.
11. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва, 2001.
12. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. Москва, 2005.
|