Содержание1. Порядок обработки входящих и исходящих документов. Регистрация внутренних документов 3
2. Правила подготовки и оформления приказов по личному составу 12
Приказ по личному составу о приеме на работу 15
Заявление 16
Приказ по личному составу о переводе на другую работу 17
Приказ по личному составу об увольнении с работы 18
Заявление 19
Литература 20ВведениеДокументооборот, или порядок движения документов в организации, можно разделить на следующие этапы (вопросы регистрации документов выделены в самостоятельный раздел):
экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
предварительное рассмотрение документов службой ДОУ,
организация рационального движения документов внутри организации;
экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.
Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию
Обработка корреспонденции достаточно традиционна, как правило не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил.
Более предпочтительной справедливо считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся корреспонденция, - это позволяет повысить производительность труда, более точно определить необходимый штат работников, лучше организовать учет документов.
При такой организации дела корреспонденция, доставляемая курьерами, поступающая по почте, факсом, телеграфом или иным путем, должна приниматься и обрабатываться специально выделенным должностным лицом: секретарем фирмы, работником службы ДОУ (канцелярии, общего отдела и др.). Для обеспечения создания полноценной информационно-поисковой системы и их учета этому же лицу должны передаваться и документы, полученные сотрудниками организации за ее пределами (в командировках, на совещаниях, оказавшимися в конкретном случае в роли курьера), так как цель первого этапа - зафиксировать сам факт (при необходимости и время) поступления документов.Литература1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.
2. Андреева В. И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997.
3. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 1997.
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991 - 75с.
5. Делопроизводство: Справ. пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987.
6. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.
7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: Изд-во ПРИОР, 2002.
|
