Содержание1. Общегосударственные классификаторы (ОК): назначение, виды, структура,
правила и примеры построения. Особенности применения классификаторов 3
2. Показатели доходов и стоимости жизни 7
3. Документация и технология ее формирования. Технология применения электронного документооборота. Определение документа. Требования к унифицированной документации. Структурный состав документа. Характеристика программ
"Электронный документооборот", "Галактика", "Электронная почта" 9
Список литературы 16
Приложение 1 17
Приложение 2 18ВведениеОбработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.
Количественно-суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки - буквенно-цифровое. К таким признакам можно отнести, например, название учреждения (подразделения), фамилию работающего, вид операции, которые не всегда удобны для автоматизированной обработки. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания экономической информации. Эти средства включают целый ряд разработанных классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕС К К).
Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения самых разнообразных классификаторов;
- Общегосударственных, разрабатываемых в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.
- Отраслевых, единых для какой-то отрасли деятельности. Как правило, отраслевые классификаторы разрабатываются в типовых проектах автоматизированной обработки. Например, для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из заработной платы, видов операций движения материальных ценностей и др.
- Локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.). Разработка локальных кодов ведется на местах.Литература1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения - М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.
3. Вендров А.М. Системы управления базами данных и знаний. - М., 1999.
4. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами. - М.: Инфра-М, 2000.
5. Информационные технологии управления: Учебное пособие. /Отв. ред. А.И. Демченко. - Челябинск: Издательство ЮУРГУ, 1998.
6. Казимоур Я. Информационная система и автоматизированное управление. - М.: Статистика, 1999.
7. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ. - М., 1998.
8. Копылов И.А., Русанова Т.В. Информационное обеспечение местного самоуправления. //Информационное общество. 1999. №4. С. 57.
|
