СодержаниеВведение..........................3
1. Формы организации документооборота. Потоки документов, основные требования к ним.....................4
2. Дать образец официальной доверенности. Особенности оформления доверенности. ..........................22
3. Претенциозно-исковая документация...............23
Список литературы......................26
Приложение........................27ВведениеВ процессе деятельности человека, любого учреждения, организации, предприятия возникают документы, отражающие эту деятельность, показывающие информационные связи человека и организации. "Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве" - так определяет документ ГОСТ 16487-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", принятый Государственной Думой 25 января 1995 г., дает нам определение термина "документ":
документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать".
Информация в документе может быть зафиксирована различными способами: письменно, в виде чертежа, рисунка, фотографии, при помощи звукозаписи. Таким образом, документ прежде всего выполняет информационную функцию. Но он выполняет и другие функции - передачи информации на расстояние, накопления и хранения информации, доказательства, учета. В управленческой деятельности на первый план выступает управленческая функция. Документ самым тесным образом связан со всеми формами управленческой деятельности, является средством реализации возложенных на управленческий аппарат функций. Он выступает как главный инструмент деловых взаимоотношений, закрепляет договоренность, согласие сторон. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.Литература1. Басаков М.И. Делопроизводство: учебное пособие для студентов - М., 2003
2. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы) - М., 2004
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство - М., серия "Высшая школа", 2004
4. Стенюков М.В. Образцы документов по ДОУ: изд.7-е - М., 2002
5. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: учебное пособие - Ростов-на-Дону, издательский центр "Март", 2002
6. Рогожин М.Ю. Современное делопроизводство. Документационное обеспечение управления (практическое пособие) - М., 2003
7. Учебники ХХI века. Делопроизводство: учебное пособие для экономических колледжей. - Феникс, 2001"
|
