СодержаниеВведение 3
Глава 1. Информационные ресурсы как объект управления 6
1.1. Информационные ресурсы: понятие, типология, основные типы 6
1.2. Принцип организации и технологии управления информационными ресурсами 21
Глава 2. Информационные ресурсы органов местного самоуправления 35
2.1. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления на примере Управления по культуре, спорту и молодежной политике администрации Усть-Катавского городского округа 35
2.2. Типы информационных ресурсов 43
2.3. Построение системы управления информационных ресурсов органов местного самоуправления 52
Заключение 70
Список литературы 75ВведениеОсновываясь на системном подходе, любую организацию можно представить как некоторую систему по преобразованию потоков ресурсов (материальных, энергетических, информационных, трудовых, финансовых и др.) в конечные потоки продуктов и услуг.
В настоящее время имеется понимание того, что для нормального функционирования организации любого масштаба недостаточно только этих ресурсов. Недостаточно иметь для производства только необходимые материальные, финансовые и людские ресурсы, важно также понимать, что с этим всем делать, иметь информацию о технологиях.
Поэтому информация, информационные ресурсы в настоящее время рассматриваются как отдельная экономическая категория.
Информация (от лат. "informatio") - это знания, сведения, сообщения, уведомления, т.е. нечто, присущее только человеческому сознанию и общению.
Информационная экономика базируется на информации как на основном ресурсе и товаре одновременно.
Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" определяет информационные ресурсы как отдельные документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, банках данных, других информационных системах).
Информационные ресурсы, частью которых являются информационные технологии, имеют четкую структуру в соответствии с методикой их создания, оценки и инвентаризации.
Любая организация имеет информационную систему и информационные ресурсы, даже если эта организация состоит из одного предпринимателя и он не подозревает об их существовании.
Информация позволяет принимать обоснованные и эффективные решения, позволяет управлять компанией. Но при этом необходимо понимать, что и самой информацией также необходимо управлять. Важно управлять процессом получения и использования информации. Если руководство компании задумывается над тем, где и как будет получена информация о ценах, конкурентах, требованиях государственных структур и тому подобных вещей, то это уже является существенным шагом в направлении эффективного развития и получения конкурентного преимущества перед другими компаниями.
Информация и информационные ресурсы существовали всегда, но эти ресурсы из-за своей специфичности не рассматривались как экономическая категория. Хотя информация всегда использовалась людьми для управления. Когда в результате развития общества, усложнения технологий т.п. объем информации становился настолько большим, что его нельзя было и переработать для управления, человечество находило какое-либо решение.
В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов.
Тема данной дипломной работы - управление информационными ресурсами организации.
В работе будет дано понятие информационных ресурсов организации, представлены ее основные типы. Помимо этого будут изучены принципы организации и технологии управления информационными ресурсами.
Также в работе будут изучены информационные ресурсы органов местного управления, в т.ч. информационное обеспечение деятельности, типы информационных ресурсов, и построение системы управления информационными ресурсами органов местного самоуправления.
Объектом исследования в данной дипломной работе является муниципальное бюджетное учреждение "Управление по культуре, спорту и молодежной политике" г. Усть-Катав.
Цели и задачи дипломной работы:
изучение теоретических основ управления информационными ресурсами;
изучение практических основ управления информационными ресурсами на примере конкретного органа местного самоуправления;
определение проблем в управлении информационными ресурсами;
определение мероприятий, направленных на оптимизацию системы управления информационными ресурсами с целью более качественного управления.Литература1. Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. информационные ресурсы являются объектом права собственности.
2. Федеральный закон от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" (с изм. и доп. от 18 февраля 1999г.).
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999г.).
4. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту
5. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.:ИНФРА - М, 2002, 89 с.
6. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Кадровое делопроизводство. - СПб., изд. "Питер", 2004. - 112 с.
7. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. - СПб., изд. "Питер", 2004. - 256 с.
8. Васина Е.Н., Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И., Информационные ресурсы и документальные базы данных. Создание, использование, анализ. Лабораторный практикум. М., РГГУ, 1997. 178 с.
9. Годин В.В., Корнеев И.К., "Модульная программа для менеджеров. Модуль 17". Управление информационными ресурсами. Инфра-М, 2001. 352 с.
10. Зотов В.Б., Система муниципального управления. Учебник_2005 -493с.
11. Игнатюк Н.А., Павлушкин А.В., Муниципальное право, Уч пос_2007 -312с.
12. Кирсанова М.В. Современное Делопроизводство, М., 2003, 286 с.
13. Кокотов А.Н, Саломаткин А.С., Муниципальное право России. 2005 -384с.
14. Копылов В А Информация как объект правового регулирования //НТИ. - Сер 1. - 1996 - № 8 - С.3-12;
15. Кудилинский, Шевелева, Муниципальное право. Учебник_2005 -224с.
16. Кузнецова Т.В., Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001, 359 с.
17. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999, 288 с.
18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Испр. и допол.- М. ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003, 408 с.
19. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 2002, 137 с.
20. Лойко В.И., Информационные системы и технологии в экономике. 2005 2-е изд -416 с.
21. Меринов Л И Информационные ресурсы в предпринимательских системах - Ростов н/Д; Изд-во РГЭУ РИНХ, 2003 - 58 с.
22. Певницкий А.И Основные направления информатизации региональных органов управления. - Новосибирск. Шд-бо ИМ , 1997 - 43с
23. Попов И.И. Информационные ресурсы и системы: реализация, моделирование, оптимизация, М:, ТПК "Альянс", 2000, 408с.
24. Попов И.И. Моделирование и оптимизация документальных информационных систем, М:, РГГУ, 1996, 113с.
25. Попов И.И., Храмцов П.Б., Мировые информационные ресурсы и сети. Методы доступа к ним. М.: РЭА им Г.В. Плеханова, 2001. - 150с.
26. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997, 176 с.
27. Титоренко Г.А., Информационные системы в экономике. 2008 - 463с
28. Федоров Н В, Кураков Л П, Ефремов Л Г, Лебедев Е К. Информационные ресурсы и их использование в регионах -Чебоксары, Изд-во Чуваш, госуниверситета, 2001 - 294 с.
29. Фионова Л.Р. Основные понятия делопроизводства: Методические указания. - Пенза: Изд-во Пензенского государственного университета, 2001, 23 с.
30. Чиркин В.Е., Государственное и муниципальное управление. Учебник_2003 -320 с.
31. Шугрина Е.С., Муниципальное право Российской Федерации, Учебник_2007 2-е изд -672 с.
32. Нас всех посчитают //Эксперт. - 2001. - № 18 - С. 115-118 с."
|
|
