СодержаниеВведение...........................3
1. Основная цель создания Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), область ее применения и эффективность использования.............5
2. Основные документы, образующиеся в управленческой деятельности в корпорациях....................15
Заключение..........................19
Список литературы......................21ВведениеВ настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Носителем информации выступает документ.
Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон "Об информации, информатизации и защите информации", которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.
Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.
Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источником, кибернетика-документалиста - носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.
Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются:
организационно-правовая документация;
плановая документация;
распорядительная документация;
информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;
отчетная документация;
документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
финансовая документация;
документация по материально-техническому обеспечению;
договорная документация и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения.
Общим для всех видов и типов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами.
Все названные вопросы требуют дальнейшего рассмотрения и изучения. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является систематизация, накопление и закрепление знаний о понятиях "документ", "управленческий документ".Литература1. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практ. пособие.-2-е изд., перераб. и доп.-М.:Альфа-Пресс,2003.-352с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие.-7-е изд., перераб. и доп.-М.:Интел-Синтез,2000.-188с.
3. Делопроизводство в кадровой службе/Сост. А.В. Верховцев.-3-е изд.-М.:Инфра-М,2001.-192с.
4. Делопроизводство в кадровой службе/Сост. А.В. Верховцев.-4- е изд.-М.:Инфра-М,2001.-223с.
5. Делопроизводство. Более 120 документов: Образцы, документы; Организация и технология работы/В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др.-М.:Проспект,2003.-448с.
6. Демин Ю.М. Деловая переписка.-М.:Бератор-Пресс,2003.-352с.
7. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов/М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов.-5-е изд., испр. и доп.-М.:Инфра-М,2002.-320с.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.3-е изд.-М.:Инфра-М,2002.-304с.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).-М.:Интел-Синтез,1999.-320с.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).-2-е изд., испр.-М.:Интел-Синтез,2000.-328 с.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления ).-4-е изд., испр. и доп.- М.: Управление персоналом,2003.-408с.
12. Ларин М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова.-М.: МЦФЭР, 2003.-112с.
|
|